Nykypäivän digitaalisessa maailmassa yhä useammat sopimukset ja asiakirjat allekirjoitetaan sähköisesti. Sähköinen allekirjoitus on paitsi nopea ja tehokas, myös erittäin turvallinen tapa hoitaa allekirjoituksia. Se säästää aikaa, vaivaa ja luontoa, kun paperisia dokumentteja ei tarvitse tulostaa, postittaa ja arkistoida.
Sähköinen allekirjoitus ei ole vain nimesi digitaalisessa muodossa. Se on tekninen ratkaisu, joka varmistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden, asiakirjan muuttumattomuuden ja allekirjoituksen kiistämättömyyden.
Turvallinen sähköinen allekirjoitus perustuu lainsäädännön noudattamiseen ja teknologisiin ratkaisuihin. Sen keskiössä on EU:n eIDAS-asetus (Electronic Identification, Authentication and Trust Services Regulation). Tämä asetus luo yhteiset pelisäännöt koko EU-alueelle ja takaa, että sähköiset allekirjoitukset ovat juridisesti päteviä ja turvallisia.
Fennoassa on käytössä Signicat -sähköinen allekirjoitus. Signicat on kehittänyt alusta asti sähköisen allekirjoittamisen palvelunsa EU:n eIDAS-asetuksen kaikkien teknisten vaatimusten mukaisesti. Palvelu toimii vain hyväksyttyjen varmenteiden (Qualified Certificates) kanssa, mikä tarkoittaa, että jokainen Fennoassa tuotettu allekirjoitus on yksiselitteisesti ja erehtymättömästi linkitetty sekä allekirjoittajaan että allekirjoitettuun tietoon/asiakirjaan.
Tällaisen allekirjoituksen väärentäminen tai sen uudelleenkäyttö eri tai muokatun asiakirjan kanssa on käytännössä mahdotonta. Lisäksi varustamme jokaisen allekirjoituksen hyväksytyllä aikaleimalla (Qualified Timestamp), mikä tarjoaa laillisen todisteen sen tuottamisajankohdasta.
Signicatin keskeinen erottava tekijä on kansainvälisyys ja eIDAS-asetuksen mukaisuus. Signicat tukee kaikkia eIDAS-asetuksen mukaisia sähköisen allekirjoituksen tasoja, mukaan lukien kehittyneet (AES) ja hyväksytyt (QES) sähköiset allekirjoitukset. Signicat löytyy myös EU:n Trust Listalta. Lista on Euroopan komission ylläpitämä luettelo hyväksytyistä luottamuspalveluntarjoajista(QTSP). Lista tarjoaa varmuuden siitä, että tietty sähköinen allekirjoitus, sinetti tai aikaleima on aito ja luotettava EU:n tasolla, perustuen eIDAS-asetukseen.
Sähköinen allekirjoitus löytyy Fennoasta sisäänrakennettuna asiakirjat-osioon, asiakas- ja työntekijätietoihin sekä tilinpäätöstoimintoon. Mikä tahansa Fennoaan ladattu PDF on mahdollista lähettää allekirjoitettavaksi helposti.
Allekirjoitukset perustuvat vahvaan tunnistautumiseen (esim. suomalaiset ja ruotsalaiset pankkitunnukset tai mobiilivarmenne). Kun viimeinenkin allekirjoitus on tehty, valmis asiakirja tallentuu automaattisesti Fennoaan.
Sähköinen allekirjoitus Fennoassa on siis helppo ottaa käyttöön, sillä se ei vaadi erillisiä lisäosia, lisenssikikkailuja tai vaikeita asennuksia – vaan kuuluu palveluun.
Ei siis muuta kuin allekirjoittamisiin!