Mobiilikirjanpito tuo yrittäjälle hyötyjä, jotka ovat nykypäivän liiketoiminnassa erittäin toivottuja. Lue, mihin kaikkeen taloushallinnon mobiilisovellukset taipuvat ja miten saat sellaisen käyttöösi.
Mobiilikirjanpito on noussut yhdeksi yrittäjien yleisimmin käyttämistä hakusanoista taloushallinnon saralla, ja syystäkin. Onhan nykyajan yrittäjyyskin usein mobiilia eli liikkuvaa, ja asioita on saatava hoidettua juuri silloin, kun se itselle sopii.
Mitä mobiilikirjanpito oikeastaan tarkoittaa, ja mitä kaikkea perinteisesti tietokoneella hoidettavista tehtävistä voi todella korvata puhelimella? Tässä blogissa kerromme, mitä aiheesta on tärkeää tietää. Käymme läpi mobiilin taloushallinnon mahdollisuudet ja hyödyt sekä vertailemme eri ohjelmistojen tämänhetkisiä valmiuksia vastata yrittäjien toiveisiin.
Ihan aluksi on hyvä selventää, että sana mobiilikirjanpito johtaa hiukan harhaan, sillä varsinaista tilitoimistojen tekemää kirjanpitotyötä ei nykyäänkään tehdä mobiililaitteilla. Sen sijaan kirjanpito-ohjelmien mobiilitoiminnot on suunnattu tilitoimistojen asiakasyritysten käyttöön. Yrittäjien puheissa mobiilikirjanpito tarkoittaakin yleensä sitä osuutta taloushallinnon tehtävistä, joka on heidän hoidettavanaan.
Mahdollisuus hoitaa taloushallinnon tehtäviä mobiilisti merkitsee myös yrittäjän ja tilitoimiston välisen arjen sujuvoittamista. Kun yrittäjä voi mobiilisovelluksen kautta hoitaa missä ja milloin tahansa omat taloushallinnon rutiininsa, kuten kuittien toimittamisen, laskutuksen ja laskujen hyväksynnän, mahdollistetaan datan liikkuminen reaaliaikaisesti. Sovelluksen kautta tiedot tallentuvat samaan paikkaan kuin tilitoimiston käyttämässä selainversiossakin, ja kaikki mobiilissa tehdyt toimenpiteet näkyvät kirjanpitäjälle välittömästi ilman erillisiä siirtoja tai viiveitä.
Kun kirjanpito on reaaliaikaisen tiedon ansiosta aina ajan tasalla, se puolestaan mahdollistaa paremman talouden hallinnan ja ennakoitavuuden. Ajantasaista tilannekuvaa voi helposti tarkastella mobiilisovelluksesta aina, kun siihen on tarvetta.
Jos mietit, voiko yrittäjä tänä päivänä hoitaa kirjanpito-yhteistyönsä täysin puhelimella, vastaus on lyhyesti kyllä.
Esimerkiksi palvelualojen yksinyrittäjien, konsulttien ja käsityöläisten kohdalla nykyaikainen mobiilisovellus riittää hyvin kaikkiin tehtäviin, joita yrittäjän tarvitsee hoitaa yhteistyössä tilitoimiston kanssa.
Kun on tarvetta tarkastella laajempia tilinpäätösraportteja, tehdä budjetointia tai selata esimerkiksi vuositason massiivisia datamääriä, isompi tietokoneen näyttö puolustaa edelleen paikkaansa. Juokseva arki kuitenkin on mahdollista hoitaa sataprosenttisesti mobiilisovelluksella.
Kattava taloushallinnon mobiilisovellus tuo yrittäjän arkeen työkalut, joiden ansiosta työpöydän ääreen ei tarvitse erikseen asettua. Kaikkein eniten on hyötyä ominaisuuksista, joilla hoituvat usein arjessa toistuvat rutiinit. Ärsyttävistä ja helposti pitkittyvistä hommista voi näin tehdä nopeita, muutamalla klikkauksella onnistuvia pikasuorituksia.
Tietoturvariskit tulevat tietoisuuteemme jatkuvasti uutisten kautta, joten on selvää, että niitä tulee mietittyä myös mobiilisovellusten kohdalla. Kun puhutaan oman yrityksen rahaliikenteestä ja taloustiedoista, tietoturvasta ei voi tinkiä.
Mobiilikirjanpito on kuitenkin usein jopa perinteistä tietokoneselainta turvallisempi vaihtoehto, sillä nykyaikaiset sovellukset hyödyntävät myös puhelimen omia suojausmekanismeja.
Markkinoilta löytyy monentasoisia ratkaisuja mobiiliin taloushallintoon, kevyistä yhden toiminnon työkaluista kaikki tarvittavat toiminnot kattaviin sovelluksiin. Kattavammissakin taloushallinnon ohjelmistoissa on olennaisia eroja mobiilikäyttömahdollisuuksissa – ja joillakin niistä ei ole ollenkaan mobiilisovellusta tarjottavanaan.
Alla olevassa taulukossa on vertailtuna yleisimpiä taloushallinnon ohjelmistoja niiden mobiilisovellusten sisältämien ominaisuuksien sekä hinnoittelun perusteella.
Suurimpia yrittäjän saamia hyötyjä mobiilikirjanpidosta ovat ajansäästö ja stressin väheneminen. Se, mikä ennen vaati kokonaisen työpäivän varaamista, hoituu mobiilisovelluksella huomaamatta osana työpäiviä – minuutti sieltä ja toinen täältä.
Kun kuitit kuvataan heti ja laskut hyväksytään saman tien, kuukauden vaihteeseen perinteisesti liittynyt kuittirumba ja paperisota katoavat kokonaan. Arkeen syntyy lisää hallinnan tunnetta, kun pakolliset taloushallinnon työt ovat tehtyinä ajantasaisesti sen sijaan, että ne kertyisivät edessä odottavaksi työkuormaksi.
Samalla virheiden määrä minimoituu. Automaattinen tietojen tunnistus syöttää luvut järjestelmään oikein, ja kirjanpitäjä saa materiaalin tasaisesti pitkin kuukautta. Tämä säästää sekä yrittäjän että tilitoimiston hermoja.
Varmuutta yrittäjän arkeen tuo myös se, että mobiilisovelluksesta asioita on nopeaa tarkistaa. Jos kotimatkalla pälkähtää mieleen, tulivatkohan palkat hyväksyttyä, se selviää hetkessä eikä jää vaivaamaan yhtään pidemmäksi aikaa.
Jotta voit siirtää yrityksesi taloushallinnon mobiiliaikaan, sinulla on ensin oltava käytössäsi pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto. Sen jälkeen voit ladata omasta sovelluskaupastasi kyseisen ohjelmiston tarjoaman mobiilisovelluksen.
Fennoa Mobiili erottuu muista mobiilisovelluksista kattavuudellaan, josta se on saanut käyttäjiltään paljon positiivista palautetta. Se ei ole pelkkä riisuttu versio selainohjelmasta tai kuittiskanneri, vaan tuo yrittäjän ulottuville poikkeuksellisen laajat toiminnot – ja ennen kaikkea helppokäyttöisessä muodossa.
Lue lisää Fennoa Mobiilin ominaisuuksista tai löydä yrityksellesi sopiva Fennoaa käyttävä tilitoimisto!