Varmasti monessa tilitoimistossa käy niin, ettei kaikesta tehdystä työstä aina viitsitä laskuttaa. Jos sinun toimistosi on yksi näistä, et siis ole yksin tämän haasteen kanssa.
Hyvä esimerkki laskuttamatta jäävästä työstä on täsmäytykseen käytetty aika: kirjanpidosta saatetaan etsiä suurella vaivalla jotakin pientä senttien eroa, jolla ei loppujen lopuksi ole juurikaan väliä. On pohdinnan paikka, kannattaako tähän senttieroon edes käyttää aikaa – onko ero oleellinen?
Toinen tyypillinen tilanne voi syntyä, jos laskutus perustuu siihen, mille kaudelle tositteet tai viennit kirjataan. Tällöin laskutuksen jälkeen aiemmalle kaudelle kirjatut tositteet voivat jäädä epähuomiossa laskuttamatta.
Heitämmekin ehdotuksen: Mitä jos suhtautuisit oman työsi laskuttamiseen samalla tavalla tarkasti kuin täsmäytykseenkin – pieniäkään summia ei kannata jättää huomiotta.
Myös tuntilaskutukseen voi kätkeytyä vaaranpaikkoja, vaikka jokaisesta tehdystä tunnista ja minuutista muistettaisiinkin laskuttaa. Nykypäivänä, kun automaatio tehostaa kirjanpitäjän tekemistä yhä useammassa työvaiheessa, työhön käytetty aika tai toimenpiteiden määrä vähene. Asiakkaan saama hyöty pysyy silti yhtä suurena kuin ennenkin, ellei jopa suurempana.
Pitää muistaa, että asiakas maksaa tilitoimiston osaamisesta ja vastuusta – arvosta siis asiantuntemustasi. Automaation tuoma tehokkuus ei poista sen tarvetta, ja siksi on aivan perusteltua laskea sille myös hinta. Työtä tehostavien ratkaisujen on kuitenkin ennen kaikkea tarkoitus auttaa tilitoimistoja pyörittämään kannattavaa liiketoimintaa.
Kirjanpitoon kuuluu monenlaisia, joskus pakkopullaksi kutsuttuja tehtäviä, joita nykyään onneksi voidaan automaatiolla hoitaa. Tästä syntyvä ajansäästö antaa mahdollisuuden tehdä enemmän konsultoivaa työtä.
Kannattaa keskustella asiakkaan kanssa, mitä hän oikeasti kirjanpitopalveluilta odottaa ja tarvitsee, sen sijaan, että tehdään vain mitä lainsäädännön puitteissa on pakollista. Asiakkaan saama lisäarvo kasvaa huomattavasti ja myös sinun tilitoimistosi laskutus kasvaa.
Osa tilitoimistoista veloittaa asiakkailta kiinteän laskutuksen lisäksi erikseen ohjelmistokulut, kun taas osalla nekin sisältyvät kiinteän laskutukseen. Jälkimmäisessä tapauksessa on muistettava olla tarkkana siitä, että ohjelmistokulujen kasvaessa myös laskutusta on nostettava, jottei kate pääse laskemaan. Huomaathan, että tämä koskee myös tilannetta, jossa asiakkaasi liiketoiminta ja transaktioiden määrä kasvaa. Sama tietysti koskee myös muita liiketoimintaan liittyviä kuluja.
Fennoa-ohjelmistossa on useita toimintoja, jotka voivat auttaa laskutuksen saamisessa nousuun. Hyödynnä esimerkiksi nämä:
Fennoan yksinkertaiset ja selkeät työkalut on kehitetty tilitoimistojen toimivaan ja kannattavaan arkeen. Olemme sitä mieltä, ettei kirjanpitäjien arvokasta aikaa pidä tuhlata tietojärjestelmien opetteluun tai toistuviin manuaalisiin töihin, kun asiat voi tehdä helpomminkin.
Kuuntelemme myös asiakkaitamme tarkalla korvalla ja tartumme mielellämme kehitystoiveisiin, joilla Fennoasta saadaan vieläkin paremmin arjen vaatimuksiin vastaava – sekä tilitoimistojen että yrittäjien näkökulmasta. Olemme samalla puolella käyttäjiemme kanssa.
» Varaa esittely, niin kerromme lisää!