Porvoolainen tilitoimisto Pomoton toimii toisella tavalla kuin muut. Ei toimistossa odotellen, vaan asiakkaan luona, asiakkaan ehdoilla. Vuonna 2008 Sari Salonen ja Tuija Volotin perustivat tilitoimisto Pomotonin. Kiertävä kirjanpitäjä -konsepti syntyi halusta antaa asiakkaalle enemmän – olla oikeasti mukana asiakkaan liiketoiminnassa. Fennoa on tuonut tähän ajattelutapaan kokonaan uuden ulottuvuuden.
Tilitoimisto Pomototon perustaja Sari Salonen kuvaa asiaa niin, että perinteinen kirjanpitäjä käsittelee tapahtumat, jotka ovat jo tapahtuneet. Pomotonilla katsotaan asiakkaan kanssa tulevaisuuteen.
"Me ollaan siinä bisneksessä mukana. Me ymmärretään se talous sieltä bisneslähtöisesti", Salonen kertoo.
Kun kirjanpitäjä on paikalla asiakkaan arjessa, hän kuulee suunnitelmat jo ennen kuin ne toteutuvat. Pomoton tulee asiakkaan luokse etukäteen sovittuina päivinä, sovitun määrän kuukaudessa. Tarvittaessa he hoitavat myös lomatuuraukset, sairaslomatuuraukset ja tilinpäätöskiireen ja muut projektiluontoiset tarpeet. Taloushallinto ei siis jää roikkumaan, vaikka oma väki olisi poissa.
Kiertävän kirjanpitäjän malli on toiminut Pomotonilla jo monta vuotta, mutta siihen on tullut rinnalle jotain uutta.
"Fennoa on tuonut tähän meidän liiketoimintaan ihan uuden ulottuvuuden", Salonen sanoo. "Perinteisen kiertävän kirjanpitäjän konseptin rinnalle on tullut tämä sähköinen Fennoa-maailma."
Käytännössä se tarkoittaa, että tilitoimiston ja asiakkaan välinen tieto löytyy yhdestä paikasta, selkeästi ja nopeasti. Ei etsimistä, ei sähköpostiketjuja, ei hajallaan olevia tiedostoja. Salosen mukaan muutos on näkynyt selvästi sekä ajansäästönä että työn sujuvuutena.
Yksi konkreettinen muutos näkyy suoraan siinä, miten yhteistyö asiakkaan kanssa sujuu.
"Yritysjohtajien näkökulmasta Fennoa Mobiili on aivan loistava, koska sieltä he pystyvät hyväksymään ostolaskut ja maksamaan laskuja", Salonen kertoo.
Kun asiakas hoitaa laskujen hyväksynnän puhelimella omaan tahtiin, kirjanpitäjän ei tarvitse odottaa tai muistuttaa. Asiakas voi keskittyä omaan liiketoimintaan ja kirjanpitäjät voivat käyttää enemmän aikaa siihen mistä on oikeasti hyötyä: neuvomiseen, ennakointiin ja asiakkaan liiketoiminnan tukemiseen.
Pomoton on esimerkki siitä, miten taloushallinto voi olla aidosti kumppanuutta eikä pelkkää raportointia.
Katso koko Pomotonin tarina videolta.