Kun tilitoimisto Saruman Oy perustettiin, oli alusta asti selvää, että paperia ei tarvita kuin vessassa. Tämä kuvaa hyvin Sarumanin toimintatapaa, miten he suhtautuvat sähköisyyteen. Siitä välittyy myös tämän työyhteisön huumori, mikä kertoo paljon yrityskulttuurista ja sen tärkeydestä.
"Me ollaan rento yhteisö. Minulle on ollut alusta lähtien kaikista tärkeintä henkilöstö ja henkilöstön hyvinvointi. Se näkyy myös meidän asiakkaiden suuntaan", Sarumanin toimitusjohtaja Sanna Ruuhonen kertoo.
Saruman on ollut Fennoan matkassa jo pitkään. Ohjelmisto otettiin tilitoimistossa käyttöön vuonna 2017.
”Fennoan automaatiot sekä helppokäyttöisyys helpottavat meidän arkea kovasti. Meidän henkilöstö tykkää siitä, meidän asiakkaat tykkää siitä”, Ruuhonen kertoo.
Saruman Oy on vuodesta 2011 toiminut oululainen auktorisoitu tilitoimisto, joka tarjoaa yrityksille kokonaisvaltaista talousosastopalvelua, assistenttipalvelua ja henkilöstöhallinnon palveluita. Sarumanin toiminta pohjaa käytännönläheiseen yhteistyöhön asiakkaiden kanssa, jossa tuetaan yritysten arkea ja päätöksentekoa taloushallinnon avulla.
Sarumanin palkkatiimin vetäjä Hermanni Ahtiainen pitää Fennoa Palkkojen suurimpana etuna sen nykyaikaisuutta ja tehokkuutta:
“Fennoa Palkat on hyvin nykyaikainen työkalu. Helpoimmillaan kahdella klikkauksella palkat saa luotua, laskettua ja maksettua.”
Koska Sarumanilla työyhteisön hyvinvointia pidetään tärkeänä, siihen kuuluu osaksi myös modernit ja toimivat työkalut. Kun työ on sujuvaa, jää enemmän aikaa yhteistyöhön asiakkaiden kanssa.
Yksi Fennoa Palkkojen keskeisistä eduista Sarumanilla on sen suora yhteys kirjanpitoon. Palkkatositteelta pääsee suoraan kirjanpidon puolelle ja kirjanpidosta takaisin palkkatietoihin. Tämä helpottaa esimerkiksi tarkistamista ja analysointia.
Kun palkka-ajot kirjautuvat automaattisesti oikeille tileille, tilitoimistossa on helppo nähdä, mitä eri tileille on kirjautunut. Sama tieto on hyödyllinen myös esimerkiksi silloin, kun valmistellaan budjettia seuraavalle vuodelle tai tarkastetaan tilinpäätöstä. Näin mahdolliset muutostarpeet on helppo havaita ja tehdä tarvittavat korjaukset ajoissa.
Sarumanin asiakkaat hyödyntävät aktiivisesti myös Fennoa Mobiili -sovellusta.
Mobiilisovelluksella yrittäjä voi esimerkiksi:
Lisäksi yhdellä silmäyksellä näkee yrityksen taloudellisen tilanteen, kuten kassan, myyntisaatavat ja avoimet tehtävät.
“Meidän asiakkaat ovat selkeästi ottaneet Fennoa Mobiilin omakseen ja käyttävät sitä mielellään”, Ruuhonen kertoo.
Sarumanin kokemus osoittaa, että Fennoa Palkat tuo palkanlaskentaan sujuvuutta, läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta. Kun palkat, kirjanpito ja muu taloushallinto toimivat samassa järjestelmässä, arki helpottuu niin tilitoimistossa kuin asiakkaidenkin puolella.