Taloushallinnon ostot ja pankkitoiminnot

Automatisoi laskujen maksaminen  

Halutessasi hyväksytyt laskut maksetaan automaattisesti laskun eräpäivänä. Myös käsin maksaminen on tehty helpoksi. Voit valita maksettavat maksut ja pankkitilin, jonka jälkeen voit klikata laskut maksuun joko heti tai vasta eräpäivänä.    

Fennoa hoitaa loput ja siirtää maksut pankkiisi automaattisesti haluttuna ajankohtana. Näin laskut ovat aina tallessa ja sinulla on tieto, mitkä suoritukset odottavat maksua. Näet tulevat laskut myös kassavirtaennusteessa. 

Tarpeisiisi sopiva hyväksyntäkierto

Fennoan monipuolinen ja helppokäyttöinen hyväksyntäkierto sopeutuu erilaisiin tarpeisiin.

Voit valita yksi- tai kaksiportaisen hyväksynnän – eli erillinen tarkastus ja hyväksyntä – sekä niihin liittyviä variaatioita tarpeittesi mukaan. Fennoa tukee kierrätysryhmiä, mikä tuo hyväksyntäkiertoon kolmannenkin tason. Laskulle voidaan myös määrittää useampia asiatarkastajia ja hyväksyjiä.

Mikäli tarvetta ei ole varsinaiselle hyväksyntäkierrolle, voidaan laskuja myös siirtää hyväksyttäväksi eri käyttäjille tapauskohtaisesti.

Säästä aikaa digitaalisilla ostolaskuilla

Fennoassa ostolaskut ovat aina sähköisessä muodossa. Myös paperilla tai sähköpostilla saapuvat laskut on helppo digitoida ja ohjata hyväksyntään.    

Kaikki ostolaskut tulevat suoraan Fennoaan sekä kuvana että tunnistettuina tietoina. Näet kaikki tiedot yhdellä silmäyksellä, hyväksyt laskut ja laitat ne maksuun eräpäivänä parilla klikkauksella. Hyväksyminen onnistuu näppärästi myös Fennoa Mobiilissa. 

Palautteet maksuista

Fennoa käsittelee pankin palautteet pankkimaksuista ja tuo ne käyttäjälle selväkielisenä näkyviin. Käyttäjän ei tarvitse siten huolehtia lähetettyjen pankkimaksujen tilasta. 

Mahdolliset poikkeustilanteet on helppo ja nopea ratkaista ilman ulkopuolista tukea.  

Vaivaton käyttöönotto

Fennoan oman Web Service -kanavan ansiosta tilitoimiston ei tarvitse tehdä sopimuksia pankkien kanssa.    

Fennoasta voit ladata valmiiksi täytetyn pankkivaltuutuslomakkeen, jolla yhteyksien avaaminen pankkiin käy kätevästi. Käytössä ovat kaikki kotimaiset pankit:   

• Nordea
• OP-Pohjola
• Danske Bank
• Aktia
• Handelsbanken
• Säästöpankit
• Paikallisosuuspankit

 

• Ålandsbanken

   

• SEB

  

Fennoa korvaa verkkopankin

Fennoan sisäänrakennettu pankkiohjelma on saumaton kokonaisuus. Yrittäjä tai tilitoimisto ei tarvitse Fennoaan siirryttyään verkkopankkia tai erillistä monipankkiohjelmaa pankkiliikenteen hoitamiseksi.    

Kun syötät maksut verkkopankin sijasta suoraan Fennoaan, tieto on saman tien myös kirjanpitäjäsi hyödynnettävissä. Kaikki pankkimaksut onnistuvat Fennoassa ja sähköiset tiliotteet tulevat automaattisesti suoraan järjestelmään. Maksutiedot voi myös tuoda toisesta järjestelmästä SEPA-maksutiedostona.