Kuinka valita paras kirjanpito-ohjelma vuonna 2026? Nyt tärkeitä näkökulmia ovat muun muassa automaation ja tekoälyn tuoma helppous, sujuva mobiilikäyttö, ohjelman kattavuus sekä tulevien lakivaatimusten ennakointi.
Vuonna 2026 digitaaliselta taloushallinnolta halutaan ennen kaikkea helppoutta ja oman työn sujuvoittamista. Se ei ole ollenkaan liikaa vaadittu, ja kirjanpito-ohjelmien kehityksessä ollaankin tekoälyn ja automaation ansiosta menossa koko ajan vahvemmin tähän suuntaan.
Tekoälyltä odotetaan nyt paljon, ja osa odotuksista voi olla vääriäkin. Usein myös automaatio saatetaan sekoittaa tekoälyyn. Molemmille niille on roolinsa nykyaikaisessa kirjanpito-ohjelmassa, mutta siinä missä automaatio suorittaa sille annettuja toistuvia tehtäviä samanlaisena kerrasta toiseen, tekoäly oppii datasta ja kykenee päivittämään toimintaansa sen perusteella.
Edelliseen vuoteen verrattuna vuosi 2026 ei tuo mitään mullistavia, yksittäisiä muutoksia kirjanpito-ohjelmiin eikä juuri vuoden 2026 ajalle kohdistu lain edellyttämiä muutosvaatimuksia digitaaliseen taloushallintoon. Alalla kuitenkin tapahtuu koko ajan paljon ja kirjanpidossa ollaan menossa hyvää vauhtia kohti tulevien vuosien aikana vaadittavia muutoksia.
Mitä paremmin näitä tulevia vaatimuksia on huomioitu kirjanpito-ohjelman ominaisuuksissa jo nyt, sitä vaivattomammin siirtymä sujuu määräpäivän tullessa ajankohtaiseksi. Fennoa-ohjelmistossa sekä digitilinpäätös että verkkolaskut ovat olleet mukana jo pidemmän aikaa.
Vuonna 2026 kirjanpito-ohjelman automaatioasteen tulisi jo olla korkea. Helppoudessa, jota nykyisiltä kirjanpito-ohjelmilta halutaan, automaatioilla on erittäin tärkeä merkitys.
Automaatioita voidaan hyödyntää käytännössä digitaalisen taloushallinnon joka osa-alueella. Ne hoitavat kirjanpidon toistuvia rutiineja ja sujuvoittavat käytännön työtä, jotta ohjelman käyttäjä voi keskittyä asiantuntijatyöhön.
Esimerkkejä automaation hyödyntämiskohteista:
Hyvä käytännön esimerkki automaation tuomasta hyödystä on kuittien älyluenta, joka on ollut Fennoassa mukana jo vuosien ajan. Kuitista otetusta kuvasta tunnistetaan automaattisesti Y-tunnus, toimittaja, summa ja päivämäärä, eikä käyttäjän tarvitse itse täyttää tietoja. Hänen tarvitsee vain lisätä selite, miten kuitti liittyy yrityksen liiketoimintaan. Kymmeniä tai satoja kertaa kuukaudessa toistuessaan tämä säästää aikaa arjesta huiman määrän.
» Lue, miten tilitoimisto voi parantaa kannattavuuttaan automaation lisäksi
Tekoälyllä automaation päälle pystytään rakentamaan lisää intuiitivisuutta. Yhdistämällä automaatio ja tekoäly saadaan rutiinitoimenpiteiden suorittamisen lisäksi mukaan ennakointi- ja oppimisnäkökulma, jonka avulla ohjelma kehittyy vastaamaan koko ajan paremmin käyttäjän ja yrityksen tarpeisiin.
Tekoälyä hyödynnetään jo esimerkiksi näissä toiminnoissa:
Tekoäly on vielä kohtuullisen uusi ilmiö, joten asioita, joissa sen tarjoamat mahdollisuudet voivat tehostaa työskentelyä, löytyy kirjanpito-ohjelmista vielä paljon. Tekoälyltä odotetaan helpotusta muun muassa lukujen tulkintaan, analysointiin ja ennustettavuuden parantamiseen.
Ostolaskujen käsittelyssä voitaisiin tekoälyn avulla säästää eniten aikaa. Sen avulla laskuja on mahdollista tulkita jopa yrityskohtaisesti, jolloin järjestelmä oppii yrityksen datasta laskurivitasolla.
Kun automaatio ja tekoäly hoitavat yhä suuremman määrän rutiinitöistä, kirjanpitäjä pystyy tuottamaan enemmän arvoa asiakkaalle. Samalla se antaa mahdollisuuden kirjanpitäjän ja asiakasyrityksen suhteen syventämiselle esimerkiksi neuvojen antamisen kautta.
Vuonna 2026 kirjanpito-ohjelmalta kannattaa ehdottomasti vaatia sitä, että siihen löytyy integraatiomahdollisuuksia. Vaikka ohjelma itsessään olisi hyvinkin kattava, integraatiot ovat usein osa toimivaa arkea. Kirjanpito toimii yhä useammin osana laajempaa digitalisoitua ekosysteemiä, johon esimerkiksi CRM, ERP, palkanlaskenta, varastonhallinta ja verkkokauppa yhdistyvät saumattomasti.
Integraatioille on perusteltu paikkansa esimerkiksi silloin, kun kokonaisuuteen halutaan ottaa mukaan omalle toimialalle suunniteltuja ohjelmia. Näin saadaan käyttöön erikoistunutta osaamista, joka palvelee täsmällisesti yrityksen tarpeita. Integraatioiden liittäminen osaksi järjestelmää ei tee käyttämisestä asiakkaalle yhtään vaikeampaa, vaan ne sulautuvat saumattomasti mukaan. Integraatioiden ansiosta asiakkaalla on valinnanvapaus koota juuri haluamansa kokonaisuus.
Kirjanpito-ohjelmaan voidaan integroida mm.
Nykypäivän yrittäjän odotukset voi kiteyttää siten, että kaikki kirjanpidon juoksevat asiat on pystyttävä hoitamaan mobiilissa. Aivan kuten kaikilla muillakin elämän osa-alueilla, mobiilikäytettävyys on yleinen trendi. Ohjelmien halutaan kulkevan mukana paikasta riippumatta ja olevan helposti käytettävissä juuri silloin, kun siihen on sopiva aika.
Yrittäjän arjessa kirjanpito-ohjelman mobiilikäyttö ei enää ole vain mukava lisäominaisuus, vaan sujuvan taloushallinnon hoitamisen perusedellytys. Mobiilikäyttö mahdollistaa tehtävien hoitamisen ajantasaisesti, jolloin unohduksia tulee vähemmän ja oman rajallisen ajan voi käyttää tehokkaammin. Myös tilitoimisto hyötyy tästä, sillä yhteistyö soljuu sujuvammin.
Mobiilisovelluksella onnistuvat näppärästi mm. nämä kirjanpidon päivittäiset tehtävät:
Mobiilisovellusta käytettäessä myös asioiden tarkistaminen reaaliaikaisesti kirjanpidosta on helpompaa. Kun hektisessä arjessa jää esimerkiksi miettimään, teinköhän jo sen myyntilaskun, ei tarvitse kuin klikata sovellus auki ja varmistus onnistuu parissa sekunnissa.
Fennoa Mobiili on saanut käyttäjiltään paljon positiivista palautetta – sen kehittämiseen on panostettu paljon ja tilanne on erittäin hyvä verrattuna alaan ylipäätään. Mobiilissa kehitetään uusia toimintoja koko ajan ja parhaillaan työn alla on tuntien syöttäminen palkanlaskentaa varten. Mobiilisovelluksen lisäksi Fennoaa pystyy käyttämään kännykässä näppärästi myös selaimella.
Nykyään, kun ohjelmistot yhdistävät useita liiketoiminnan järjestelmiä, tietoturvaan liittyvät näkökulmat ovat yhä tärkeämpiä.
Turvallisuutta koetellaan nykyään monin keinoin: huijausviesteillä, tietojen kalastelulla, haittaohjelmilla ja hyökkäyksillä uhkaamisella. Myös käyttäjän omalla toiminnalla on väliä – esimerkiksi päivitysten laiminlyönti tai liian yksinkertaiset salasanat ovat tavallisia riskitekijöitä.
Kirjanpito-ohjelmassa voidaan kuitenkin käyttää monia tapoja uhkien minimointiin ja tietoturvan parantamiseen. Esimerkiksi seuraavat ominaisuudet auttavat ehkäisemään väärinkäytöksiä ja lisäävät kiinnijäämisen riskiä:
Tietoturvan kannalta merkittävää on myös se, missä maassa tietoja ylläpitävät palvelimet sijaitsevat. On huomattavasti hallittavampaa, että kaikki palvelut ovat Suomessa kuin esimerkiksi EU:n ulkopuolella.
» Katso myös kirjanpitäjän vinkit taloushallinto-ohjelmistojen hintavertailuun
Täysin suomalaisessa Fennoassa on kaikki kirjanpidosta palkanlaskentaan ja tilinpäätöksistä lukuisiin integraatiomahdollisuuksiin, yhdessä saumattomassa järjestelmässä.
Vuosikymmenten kokemus taloushallintoalasta on mukana kaikessa, mitä teemme. Tärkeimpänä tavoitteena meille on asiakkaidemme arjen helpottaminen. Sen eteen teemme töitä jatkuvasti, kehitämme ohjelmaa jo ennakoivasti ja kuuntelemme tarkalla korvalla käyttäjiemme toiveita. Olemme mukana myös alan kehittämisessä esimerkiksi työryhmissä verohallinnon kanssa.
Tutustu tarkemmin Fennoaan: