Miksi taloushallinto-ohjelmistojen hintavertailu on vaikeaa? Kirjanpitäjän vinkit pienempiin ohjelmistokuluihin
Kirjoittanut Fennoa 24.6.2025 8:00
Ohjelmistojen hintavertailua on melkeinpä mahdotonta tehdä yleisellä tasolla puhtaasti hinnaston perusteella, sillä kokonaishinta muodostuu useasta tekijästä: esimerkiksi avausmaksusta, kuukausimaksusta, asiakaskohtaisista maksuista ja transaktiomaksuista. Siihen, millainen summa näistä syntyy, vaikuttavat puolestaan tilitoimiston toiminnan luonne, asiakkaiden määrä ja moni muu asia.
Vertailua hankaloittaa myös se, että pelkästään hintoja katsottaessa voivat helposti jäädä huomioimatta ne palvelut, jotka eivät maksa mitään. Osa ohjelmistojen tarjoajista hinnoittelee kaiken erikseen, kun taas esimerkiksi Fennoalla osa toiminnoista sisältyy kokonaisuuteen ilman lisämaksuja. Ison säästön Fennoassa tuo muun muassa se, ettei käyttäjien määrän lisääntyminen nosta kustannuksia.
Hintojen vertailussa on siis tärkeintä hahmottaa kokonaisuus, josta ohjelmistokulut oman
tilitoimiston kohdalla muodostuisivat – unohtamatta myöskään rahanarvoisia hyötyjä, joita ohjelmisto voi ominaisuuksillaan tuoda.
Vinkki 1: Vertaile taloushallinto-ohjelmistoja mahdollisimman konkreettisella tasolla
Jotta pääset todellisiin kustannuksiin kiinni, tee ohjelmistojen vertailu oikeilla luvuilla. Valitse esimerkiksi kolme ominaisuuksiensa puolesta tarpeisiisi parhaiten soveltuvaa ohjelmistoa ja laske, millaiseksi kuukausikustannukset yrityksesi kohdalla muodostuisivat kunkin ohjelmiston hinnoittelulla.Ota esimerkkilaskelmaan mukaan ainakin nämä kustannukset:
- tilitoimiston kuukausimaksu
- asiakaskohtaiset maksut
- käyttäjäkohtaiset maksut
- transaktiomaksut keskimääräisen kuukauden mukaan – muun muassa tositteiden viennit, lähetetyt ja vastaanotetut laskut, matka- ja kululaskut sekä allekirjoitukset.
- tilitoimiston avausmaksu
- asiakkaan avausmaksu
- eri toimintojen avausmaksut.
Lyhytaikaisten kampanja-alennusten ei kannata antaa hämätä, vaan hinta on syytä aina laskea pidemmällä aikavälillä. Normaalihinnaltaan jatkuvassa käytössä edullisin ohjelmisto nousee yleensä kannattavimmaksi jo muutamassa kuukaudessa.
» Tutustu Fennoan hinnoittelumalliin
Vinkki 2: Ennakoi taloushallinto-ohjelmistojen vertailussa tulevaa kasvua
Kun vertailet taloushallinto-ohjelmistojen hintoja, huomioi myös oman liiketoimintasi kasvu seuraavien vuosien aikana. Kun asiakasyritysten määrä lisääntyy, asiakaskohtaisista kuukausimaksuista syntyy koko ajan isompi summa, ja kun asiakasyritykset kasvavat, transaktiokuluja on yhä enemmän.
Nämä muutokset tuovat toki tilitoimistollesi lisää laskutusta, mutta vaikuttavat myös ohjelmistokuluihin ja siihen, mikä ohjelmisto on jatkossakin kokonaiskustannuksiltaan järkevin vaihtoehto. On kuitenkin edullisinta valita ohjelmisto, joka palvelee tilitoimistosi tarpeita mahdollisimman pitkään.
Kannattaa siis kiinnittää huomiota nykytilanteen lisäksi myös siihen, mitä oma työ on vaikkapa vuoden tai parin päästä. Ovatko omat työtavat ja ohjelmistot tehokkaimpia ja omiin sekä asiakkaiden tarpeisiin sopivia.
Vinkki 3: Anna arvoa taloushallinto-ohjelmiston käytettävyydelle ja sinua palveleville ominaisuuksille
Vaikka kustannusnäkökulma onkin tärkeä ohjelmiston valintaperuste, myös ohjelmiston tarjoamista hyödyistä kannattaa olla hyvin ajan tasalla valintaa tehtäessä. Ne voivat helpottaa arkeasi sekä tehostaa toimintaasi ja tuoda sitä kautta suurtakin arvoa.
Onko esimerkiksi myyntireskontra taloushallinto-ohjelmassa, jolloin yrittäjän laskut ovat heti kirjanpidossa, suorituksia on helppo seurata ja voi muistuttaa – tai ulkoistaa muistuttamisen ja perinnän. Ja siten kirjanpito täsmää joka kuukausi.
Helppokäyttöisellä ohjelmistolla kirjanpitoon kuluu vähemmän aikaa, jolloin pystyt käyttämään työpäiväsi mielekkäämmin. Ohjelmisto, jota kehitetään tilitoimistolähtöisesti, on myös aina pidemmän päälle fiksumpi ja hyödyllisempi valinta.
» Katso videolta Tilintarkastus Arto Korpi Ky:n kokemuksia Fennoan käytöstä tilintarkastuksen näkökulmasta
Fennoa on selkeä sekä toiminnoiltaan että hinnoittelultaan
Fennoan kehityksessä on alusta asti ollut tavoitteena mahdollisimman vaivaton taloushallinnon arki – aidosti helppokäyttöinen taloushallinto-ohjelma, jossa automaatio hoitaa valtaosan työvaiheista. Fennoassa on keskitytty olennaiseen suoraviivaistamalla toimintoja ja samalla pitämällä myös hinnoittelu järkevänä.
Kun haluat ottaa käyttöösi Fennoan, sinulla on valittavanasi kaksi hinnastovaihtoehtoa:
- Fennoa Startti -hinnasto sopii aloittavalle kirjanpitäjälle tai tilitoimistolle, jolla on vasta vähän asiakkaita. Startissa kiinteät kustannukset ovat suhteellisesti pienemmät.
- Tilitoimistohinnastossa puolestaan kulurakenne painottuu enemmän kiinteisiin kustannuksiin ja transaktiot ovat halvempia. Kun asiakkaita on paljon, tämä vaihtoehto tulee edullisemmaksi.
Fennoa tukee paitsi yhteistyötä yrittäjän ja tilitoimiston välillä, mutta auttaa myös yrittäjää keskittymään taloushallinnon sijasta enemmän omaan ydinosaamiseen. Mainitun helppokäyttöisyyden ja intuitiivisuuden vuoksi yrittäjä oppii helposti hyödyntämään kirjanpito-ohjelmistoa oman yrityksen talouden ja liiketoiminnan suunnittelussa. Tämä heijastuu myös hyvänä asiakaskokemuksena tilitoimistoon, kun asiakas kokee saavansa lisäarvoa omaan liiketoimintaan.
Fennoan bonus-vinkki
Yksi huomioitava asia on myös tilintarkastajan kanssa tehtävä yhteistyö ja sen helpottaminen. Fennoassa käyttäjätunnukset ovat maksuttomia, jolloin tilintarkastajalle on helppo luoda omat tunnukset – helpottaa huomattavasti sähköpostiliikennettä, ja tilintarkastaja pääsee tarkastamaan aineiston etänä ja sähköisesti.
Haluatko kuulla lisää Fennoan hinnoittelusta? Varaa 15 minuutin tutustumisaika, niin saat vastauksia kysymyksiisi.
