Olet ehkä jossain vaiheessa miettinyt, kannattaisiko tilitoimistosi tarjota kirjanpitopalvelua asunto-osakeyhtiöille. Tai sitten olet kuullut kollegalta, että "se on raskasta ja vaatii isännöintiosaamista". Kannattaa miettiä uudelleen, sillä tilanne on muuttunut.
Suomessa on arviolta lähes 40 000 asunto-osakeyhtiötä, jotka eivät kuulu ammattimaisen isännöinnin piiriin. Nämä ovat tyypillisesti pieniä kohteita: muutaman huoneiston rivitaloja tai kerrostaloja, joissa hallitus hoitaa asioinnin itse tai talkoovoimin. Kirjanpito on kuitenkin hoidettava, ja ostopalveluna se usein haetaan lähimmästä tilitoimistosta.
Nämä kohteet ovat tilitoimistolle erityisen kiinnostavia. Taloyhtiön kirjanpidossa ei tyypillisesti kuukausittain kuluisi kirjanpitäjältä tuntia pidempään, mutta laskutus voi olla 150–200 euroa kuukaudessa. Kun mietit, onko uuden asiakkuuden ottaminen kannattavaa, se alkaa kuulostaa houkuttelevalta yhtälöltä.
Ammattimaiset isännöintitoimistot ovat usein hyljeksineet pieniä taloyhtiöitä. Syy on yksinkertainen: kustannusrakenne ei kestä. Isännöintitoimistossa on isännöinnin ja asiakaspalvelun lisäksi kirjanpito, joka on usein se kaikista vähiten kannattava palvelu. Kiinteä kuukausimaksu pienestä kohteesta ei riitä kattamaan sitä.
Tilitoimistolla asetelma on erilainen. Taloushallinto on ydinliiketoimintaa: on jo ohjelmistot, osaaminen ja prosessit. Se sama asiantuntijuus, jolla hoidetaan pk-yritysten kirjanpito, soveltuu suoraan pienen taloyhtiön talouteen.
Taloyhtiökirjanpidosta puhuttaessa nousee usein väärinymmärrys: taloyhtiökirjanpito ei tarkoita, että sinusta tulisi isännöitsijä.
Taloyhtiön kirjanpito ja isännöinti ovat kaksi eri asiaa. Tilitoimisto voi täysin perustellusti ottaa vastaan taloyhtiön kirjanpidon ilman, että lupaa hoitaa yhtiökokouksia, asukasviestintää tai hankevalvontaa. Hoidat taloyhtiölle juuri sen, mitä osaat: vastike- ja vuokrareskontran, kirjanpidon ja tilinpäätöksen.
Hallitukselle tämä on usein juuri se, mitä tarvitaan. He haluavat, että talous on ammattitaitoisissa käsissä. He eivät tarvitse eivätkä yleensä haluakaan ulkoista isännöitsijää, jos taloyhtiö on pieni ja asiat on hoidettu toistaiseksi itse.
Taloyhtiöiden tilanne on lisäksi muuttumassa. Lainsäädäntö velvoittaa yhä tiukemmin ilmoittamaan tietoja sähköisessä muodossa Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään: osakastiedot, maksulajit, lainatiedot, remonttitiedot.
Ennen omatoimi-isännöitsijät – usein taloyhtiön hallituksen puheenjohtajat – ovat voineet toimia melko vapaamuotoisesti. Jatkossa heidän on ilmoitettava nämä tiedot järjestelmään joko käsin tai ohjelmiston kautta. Jos se tehdään käsin, tarkoittaa se jatkuvaa kirjautumista Maanmittauslaitoksen sivustolle jokaisen osakasmuutoksen, remontti-ilmoituksen tai vastikepäätöksen yhteydessä.
Taloyhtiöt eivät ole vielä täysin sisäistäneet, mitä ilmoitusvelvollisuus käytännössä tarkoittaa ja millainen vastuu yhtiöllä on tietojen oikeellisuudesta. Kun asiat ovat yhtiön itsensä hoidettavana, tarve taloushallinnon ulkoistamiselle kasvaa. Tilitoimisto, jolla on tarjota valmis ratkaisu, on hyvässä asemassa.
Fennoan Taloyhtiö-paketti yhdistää Fennoan kirjanpito-ohjelmiston ja Avaa.io-kiinteistöhallintajärjestelmän yhdeksi kokonaisuudeksi, yhdellä kuukausihinnalla.
Avaa.io hakee automaattisesti Maanmittauslaitoksen rajapinnasta taloyhtiön perustiedot: tontit, huoneistot ja osakkeenomistajat. Taloyhtiön perustaminen järjestelmään onnistuu tyypillisesti alle tunnissa, jos kohteessa on alle kymmenen huoneistoa, eikä paljon lainoja.
Kirjanpito ja Avaa.io ovat reaaliaikaisesti integroituneita: tieto liikkuu järjestelmien välillä automaattisesti ilman erillistä synkronointia tai manuaalisia kirjauksia. Kun reskontran tilanne muuttuu Avaa.iossa, se näkyy välittömästi myös Fennoassa.
Taloyhtiö-paketilla voi myös tarjota taloyhtiön hallitukselle pääsyn omaan digitaaliseen portaaliin.
Hallituksen jäsenet voivat seurata reskontraa, nähdä kuka on maksanut vastikkeensa, selata dokumenttiarkistoa, pitää yllä kokousmuistioita ja viestiä asukkaille järjestelmän kautta. Isännöintitoimistot veloittavat tästä palvelusta tyypillisesti 15–30 euroa kuukaudessa.
Tilitoimistolle se ei maksa lisää, mutta mahdollistaa sen tarjoamisen lisäpalveluna, jos haluaa erottua tai kattaa pakettikustannuksia.
Markkinoilla ei tällä hetkellä ole toista järjestelmätoimittajaa, joka tarjoaisi vastaavaa kokonaisuutta suoraan tilitoimistoille. Vanhat isännöintijärjestelmät ovat ominaisuuksiltaan raskaita, eikä niissä ole hallitukselle sopivaa käyttöliittymää. Taloyhtiö-paketti on rakennettu nimenomaan tilanteeseen, jossa isännöintiä ei tarvita, vaan haetaan sujuvaa kirjanpitoa ja lakisääteisten velvollisuuksien täyttämistä.
Taloyhtiö-paketti sopii parhaiten tilitoimistolle, joka:
Kiinnostaako Taloyhtiö-paketti? Ota yhteyttä Fennoan tiimiin!