Isännöinnin työkalut
Avaa.io on modulaarinen ja moderni isännöintijärjestelmä edistyksellisimmillä ominaisuuksilla ammattilaisten käyttöön.
Asukaspalvelut
Saumattomasti integroidut rooliperusteiset asukaspalvelut. Sisältö päivittyy isännöintijärjestelmässä työskentelyn mukana automaattisesti.
Kirjanpito ilma käsityötä
Tositteet automaattisesti kirjanpitoon. Vastikerahoituslaskelma, talousarviovertailu ja sovelletun liikekaavan mukainen tuloslaskelma muodostuvat valmiiksi osaksi tilinpäätöstä.
Avaa ovi moderniin isännöintiin
Yhdellä kokonaisratkaisulla käytössäsi on kaikki mitä isännöinnin arki vaatii. Talous, viestintä, dokumentit ja asukaspalvelut löytyvät saman katon alta.
Kehitämme Avaa.iota jatkuvasti yhdessä isännöitsijöiden kanssa, joten järjestelmä kulkee alan mukana. Uudet ominaisuudet tulevat käyttöösi ilman erillisiä projekteja.
Samalla henkilötiedot pysyvät yhdessä järjestelmässä. Kun GDPR:n alaista dataa ei käsitellä useassa palvelussa, sopimuksia on vähemmän ja riskit pienenevät.
HTJ-integroinnit
HTJ-integrointi hakee taloyhtiön tiedot suoraan rekisteristä ja pitää ne ajan tasalla. Kirjaat kerran, et kahteen paikkaan.
Vastike- ja vuokrareskontrat
Vastikkeet ja vuokrat kohdistuvat automaattisesti, ja kirjanpitotositteet syntyvät samalla Fennoaan. Isännöinti ja taloushallinto kulkevat samassa järjestelmässä.
Lainaosuuslaskennat
Lainaosuuslaskennat ja rahoitusvastikkeet hoituvat järjestelmässä. Osakkaan kysymykseen löytyy vastaus muutamassa sekunnissa.
Toiminnanohjaus ja tiketöinti
Toiminnanohjaus ja tiketöinti pitävät huolto- ja asukastehtävät järjestyksessä. Muokattavalta työpöydältä näet, mikä on kesken ja mikä odottaa sinua.
Monikanavainen viestintä
Tiedotteet asukkaille ja hallitukselle sähköpostilla, tekstiviestillä tai portaaliin. Yhdellä lähetyksellä, ilman kanavakohtaista säätöä.
Yhtiökokous kutsusta pöytäkirjaan
Taloyhtiön tiedot suoraan rekisteristä
HTJ-integrointi tuo huoneisto- ja osaketiedot Avaa.ioon ilman erillistä kirjaamista. Kun tieto muuttuu, se päivittyy siellä missä sitä käytetään.
- Haet taloyhtiön perustiedot rekisteristä käyttöönoton yhteydessä
- Osake- ja huoneistotiedot pysyvät ajan tasalla ilman rinnakkaista ylläpitoa
- Vastikelaskenta, isännöitsijäntodistukset ja raportit nojaavat samaan tietoon
- Yksi kirjauspaikka vähentää virheitä, joita syntyy kun samaa tietoa hoidetaan kahdessa järjestelmässä
Reskontra, joka hoituu taustalla
Vastike- ja vuokrareskontrat pyörivät osana normaalia työkulkua. Suoritukset kohdistuvat automaattisesti, ja kirjanpito syntyy samalla Fennoan puolelle.
- Vastikkeet ja vuokrat muodostuvat huoneistotietojen perusteella
- Viitesuoritukset kohdistuvat itsestään, ja poikkeamat nousevat esiin
- Kirjanpitotositteet syntyvät osana prosessia, joten erillistä siirtoa ei tarvita
- Näet taloyhtiön saatavatilanteen reaaliajassa, et vasta kuukauden vaihteessa
Tämä on se kohta, jossa isännöinti ja taloushallinto lakkaavat olemasta kaksi erillistä maailmaa. Rakensimme Avaa.ion ja Fennoan toimimaan yhtenä kokonaisuutena juuri siksi.
Lainaosuudet laskettuna oikein
Lainaosuuslaskennat ja rahoitusvastikkeet hoituvat järjestelmässä, samojen huoneistotietojen pohjalta kuin muukin laskenta.
- Lainaosuudet voidaan jakaa eri perusteiden mukaan automaattisesti
- Poismaksut, korot ja lyhennykset päivittyvät laskentaan
- Osakkaan lainaosuustiedon löydät muutamassa sekunnissa
- Rinnalle ei tarvita erillistä Excel-taulukkoa, jota joku muistaa päivittää
Jokainen tehtävä löytää tekijänsä
Toiminnanohjaus ja tiketöinti pitävät huoltopyynnöt, asukasyhteydenotot ja omat tehtäväsi samassa näkymässä.
- Asukkaan yhteydenotto muuttuu tiketiksi, joka ohjautuu oikealle henkilölle
- Näet tehtävien tilanteen taloyhtiöittäin ja henkilöittäin
- Muokattavalta työpöydältä näet heti, mikä on kesken ja mikä odottaa sinua
- Kiireisenä päivänä tiedät missä mennään ilman erillistä tilannekyselyä
Asukaspalvelut, jotka päivittyvät itsestään
Taloyhtiön web- ja mobiilisovellus toimii samalla tiedolla kuin isännöintijärjestelmä. Kun kirjaat asian Avaa.ioon, asukkaan näkymä on jo ajan tasalla.
Sisältö syntyy työn ohessa
Dokumentit, tiedotteet ja taloyhtiön tiedot siirtyvät asukkaiden näkyville sitä mukaa kun työskentelet järjestelmässä. Erillistä portaalin päivittämistä ei tarvita.
Jokainen näkee sen mikä hänelle kuuluu
Rooliperusteiset käyttöoikeudet erottavat asukkaan, osakkaan ja hallituksen näkymät toisistaan. Taloyhtiökohtaiset asetukset joustavat, kun taloyhtiöillä on erilaiset käytännöt.
Yksi järjestelmä vähemmän
Asukaspalvelut kuuluvat Avaa.ioon. Kolmannen osapuolen mikropalveluita ei tarvita, eikä niiden sopimuksia, kirjautumisia tai integraatioita tarvitse hallinnoida.
Asukas
- Tekee vikailmoituksen ja seuraa sen etenemistä
- Varaa saunavuoron tai pesutuvan kalenterista
- Löytää taloyhtiön tiedotteet ja ohjeet yhdestä paikasta
Osakas
- Näkee oman huoneistonsa tiedot ja lainaosuutensa
- Hakee tarvitsemansa dokumentit itse
- Hoitaa osakkaalle kuuluvat ilmoitukset sovelluksessa
Hallitus
- Pääsee käsiksi kokousmateriaaleihin ja taloustietoihin
- Seuraa taloyhtiön tikettitilannetta
- Käyttää hallitukselle rajattuja toimintoja ilman erillistä palvelua
Isännöitsijä
- Vastaat tiketteihin samassa järjestelmässä, jossa muukin työsi on
- Tiedotat asukkaille ilman kanavakohtaista säätöä
- Vähemmän puheluita asioista, jotka löytyvät sovelluksesta
