Sujuva yhteispeli
Unohda turha viestittely ja epäselvyydet. Kun käytätte asiakkaanne kanssa samaa ohjelmaa, kaikki tositteet ja tiedot liikkuvat suoraan sinne, missä niitä tarvitaan.
Vähemmän turhia työvaiheita
Järjestelmän loogisuus vähentää kirjanpitäjän harteilta monenlaista käsityötä ja muistettavaa. Fennoan Ohjaamo kokoaa juuri sinulle olennaiset tehtävät ja tarkistusta vaativat asiat.
Valmiina tilinpäätökseen ja viranomaisilmoituksiin
Fennoassa koko tilinpäätösprosessi onnistuu sähköisesti – mukaan lukien iXBRL-lähetys PRH:lle ja veroilmoitukset Verohallintoon.
Myynti- ja ostolaskujen automaattinen tiliöinti
Myyntilaskut kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon niiden hyväksynnän yhteydessä ja samalla tieto päivittyy myös kassavirtaennusteeseen. Myyntilaskujen tiliöintejä voidaan ohjata mm. alv-käsittelyn ja laskutustuotteiden avulla.
Fennoa ilmoittaa kirjanpitäjälle asiakkaan hyväksymistä, tiliöimättömistä ostolaskuista. Ostolaskujen tiliöinnit on myös mahdollista automatisoida siten, että kirjanpitäjän ei tarvitse tarkastaa tiliöintejä. Silloin laskun hyväksyminen muodostaa suoraan tiliöinnin kirjanpitoon tiliöintiehdotusten mukaisesti.
Fennoa Robotti erottelee ostolaskujen verkkolaskusanoman perusteella tiliöintiehdotuksen alv-kannoittain. Voit määritellä tiliöintiehdotuksen esim. toimittajakohtaisesti tai toimittajan laskuttamien tuotteiden mukaisesti. Asiakas voi halutessasi tehdä myös tiliöintiehdotuksia ennen hyväksyntää. Hyväksytty ja tiliöity ostolasku näkyy kirjanpidossa verottomana summana. Kirjanpidon raporteilta pääsee porautumaan suoraan laskun kuvalle sekä laskun hyväksyntä- ja logitietoihin saakka.
Veroilmoitusten lähetys kootusti
Fennoa hyödyntää Verohallinnon koneellista rajapintaa, jolla lähetät kaikkien asiakkaidesi tuloveroilmoitukset ja oma-aloitteisten verojen ilmoitukset yhdellä, kerran syötettävällä varmenteella.
Tuloveroilmoitukset, oma-aloitteisten verojen ilmoitukset sekä EU-yhteenvetoilmoitukset voit lähettää Verohallintoon muutamalla napin painalluksella sekä valmiita lomakkeita hyödyntäen.
Palkkojen erillisilmoitukset lähtevät halutessasi automaattisesti.
Huoleton ja tarkka tilinpäätös
Fennoa oli ensimmäinen ohjelmisto, jonka kautta osakeyhtiön tilinpäätöksen koostaminen, allekirjoittaminen ja lähettäminen Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH) on ollut mahdollista täysin sähköisessä muodossa (iXBRL).
Tilinpäätösten tekeminen on helppoa ja valittavissa on useita valmiita liitetietopohjia. Tulevina vuosina voit kopioida aiemmin tehdyn tilinpäätöksen pohjaksi, jolloin tilinpäätöksen tekeminen nopeutuu entuudestaan. Jos käytössäsi on myös Fennoan palkanlaskenta, muodostuu liitetieto henkilöstön lukumäärästä automaattisesti.
Kirjanpitoaineiston tuonti
Fennoassa on sisäänrakennettu Tietojen tuonti -toiminto kirjanpitoaineiston tuontiin, ja Tietojen vienti -toimintoa voidaan tarvittaessa hyödyntää aineiston talteenottoa varten.
Tuonti-toiminnolla tuot kätevästi kirjanpitoaineistoa yleisimmistä taloushallinnon järjestelmistä – vaikka useammaltakin tilikaudelta. Mikäli kirjanpitoaineistoa tuodaan toisesta järjestelmästä, perustaa Fennoa automaattisesti perustilikartasta puuttuvat tilit sekä useimmista järjestelmistä myös laskentakohteet.
Joustava ja muokattava tiliotetiliöinti
Kaikki pankkitilien tapahtumat kirjautuvat kirjanpitoon tiliotteen saapuessa Fennoaan, joten kirjanpidon pankkitili täsmää tiliotteeseen.
Saat luotua suoraan tiliotteilta erilaisia tiliöintisääntöjä, joilla kerrot, miten toistuvat tapahtumat kuuluu kirjata kirjanpitoon. Tiliöintisääntöjen luominen onnistuu helposti Fennoan ohjaamana.
Kaikki asetetut tiliöintisäännöt löytyvät kootusti yhdestä paikasta, josta niitä on tarvittaessa helppo tarkistaa, muokata tai poistaa.
Käyttöomaisuuskirjanpito
Käyttöomaisuuskirjanpidon avulla pysyt ajantasalla mistä yrityksen kuluva käyttöomaisuus koostuu, koska hyödykkeet on hankittu ja paljonko hyödykkeistä on vielä poistamatta.
Toiminto on helppokäyttöinen eli sinun tarvitsee vain luoda poistosuunnitelmat, määritellä mitkä tilit ovat käyttöomaisuustilejä sekä luoda hyödykkeet. Tämän jälkeen pääset tekemään poistoajot kuukausittain tai kerran tilikaudessa. Käyttöomaisuustilien osalta tase-erittelyissä erotellaan lisäykset, vähennykset ja poistot.
Vinkki
Fennoassa laskettujen palkkojen kirjanpidon tositteet sivukulujaksotuksineen muodostuvat automaattisesti kirjanpitoon ilman erillistä siirtoa. Kun sekä palkat että kirjanpito hoidetaan Fennoassa, muodostuu tilinpäätökseen myös henkilöstön keskimääräinen lukumäärä automaattisesti.
