Data ja päätökset lähellä sinua
Fennoan palvelua tuotetaan kokonaan Suomessa, ja tiedot säilytetään turvallisissa ja luotettavissa suomalaisissa palvelinkeskuksissa.
Tietosuoja sisäänrakennettuna
Fennoa noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja henkilötietojen suoja on huomioitu ohjelmiston rakenteessa alusta alkaen. Kaikki tiedot käsitellään läpinäkyvästi ja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Fennoa toimii henkilötietojen käsittelijänä ja tarjoaa tilitoimistoille selkeät työkalut tietojen hallintaan sekä rekisteröityjen oikeuksien toteuttamiseen Näin myös tilitoimiston on helppo toimia GDPR:n mukaisesti.
Tietoturva-auditoitu
Fennoa on läpäissyt 2NS Cybersecurity Oy:n tekemän tietoturva-auditoinnin, joka on riippumaton osoitus tietoturvan korkeasta tasosta. Lausunnon myöntämiseksi ulkopuoliset asiantuntijat ovat auditoineet Fennoan järjestelmät kattavasti. Auditointi kattaa palvelun haavoittuvuuksien testaamisen ja niiden ehkäisyn toteutuksen verifioinnin.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen turvaa tiliäsi
Fennoa hyödyntää kaksivaiheista tunnistautumista (2FA), joka parantaa käyttäjätilien turvallisuutta. Kaksivaiheinen kirjautuminen yhdistää salasanan ja mobiililaitteella vahvistettavan tunnistuskoodin. Tämä vähentää riskiä, että ulkopuoliset pääsevät käsiksi tileihin, vaikka salasana päätyisi vääriin käsiin.
Käyttäjät voivat myös halutessaan vahventaa tilinsä käyttäen vahvaa pankkitunnistautumista.
Käyttöoikeudet tietojen hallintaan ja rajoittamiseen
Fennoa tarjoaa monipuoliset käyttöoikeusasetukset, joiden avulla tilitoimistot ja yritykset voivat määritellä tarkasti, kuka pääsee käsittelemään eri tietoja.
Roolipohjaisissa oikeuksissa eri käyttöoikeuksia voi yhdistellä tarpeen mukaan. Näin käyttöoikeudet saa helposti räätälöityä eri käyttäjäryhmille ja hallinnointi pysyy silti yksinkertaisena ja selkeänä. Käyttöoikeuksilla voidaan rajoittaa pääsyä esimerkiksi asiakastietoihin, palkanlaskentaan tai kirjanpitoon roolien ja vastuiden mukaisesti. Näin varmistetaan, että jokainen käyttäjä näkee vain ne tiedot, jotka ovat hänen tehtäviensä kannalta tarpeellisia – ei enempää, ei vähempää.
Käyttöoikeuksien periaatteet:
-
Ainoastaan pääkäyttäjä(t) voivat muokata käyttöoikeuksia.
-
Oikeudet määritetään käyttäjäkohtaisesti yrityksittäin; sama henkilö voi siis toimia eri rooleissa eri yrityksissä.
-
Oikeudet ovat osiokohtaisia, ja käyttäjällä voi olla myös eri oikeustasoja ohjelman eri osioissa (esimerkiksi vain luku tai muokkausoikeus).
-
Tilitoimiston työntekijöiden oikeuksilla voidaan määrittää tarkasti, mitä he saavat tehdä ja mihin tietoihin heillä on pääsy niin asiakasyrityksissä kuin tilitoimistoympäristössäkin.
Palvelimet Suomessa
Fennoan palvelua tuotetaan kokonaan Suomessa, ja tiedot säilytetään turvallisissa ja luotettavissa suomalaisissa palvelinkeskuksissa. Tämä tarkoittaa, että kaikki tiedot pysyvät EU-alueella ja ovat Suomen tiukan tietosuojalainsäädännön mukaisia.
Palvelinkeskukset noudattavat korkeimpia standardeja tietoturvan ja toiminnan jatkuvuuden osalta.
