Kaikki tarvittava yhdessä paikassa
Kiinteistönhuollon, siivouksen ja kotipalvelun tehtävät työtilauksista raportointiin ja laskutusmateriaalin keruuseen hoituvat samassa järjestelmässä.
Laskutus sujuu kuin itsestään
Automaattinen laskutusmateriaalin koonti ja integrointi laskutusjärjestelmiin takaavat, että jokainen tehty työ päätyy laskuun.
Manuaalinen työ minimiin
Töiden automaattinen jakaminen ja toistuvien töiden hallinta pitävät huolen siitä, että työt menevät oikealle tekijälle ilman turhaa soittelua, viestittelyä ja arvailua.
Kiinteistöhuolto
Työtilausten luonti on nopeaa ja yksinkertaista. Minimikentillä tehtävät tilaukset nopeuttavat arkea, kun taas pakollinen kuvauskenttä auttaa laadunvarmistuksessa. Kaikki työtehtävät ovat tallessa yhdessä paikassa, jolloin mikään työ ei unohdu ja tieto löytyy helposti.
Työajan kirjaaminen onnistuu yhdellä painalluksella niin mobiilissa kuin tietokoneellakin. Työn aloitus, lopetus, tauot ja lounaat kirjautuvat reaaliaikaisesti. Unohtuneet kirjaukset vähenevät, ja tarkka kirjaaminen auttaa varmistamaan, että kaikki tehty työ tulee laskutettua.
Tuotteet ja materiaalit voi lisätä nopeasti joko omista hinnastoista, tukkurituotteista tai manuaalisesti ilman täydellistä tuotekatalogia. Näin kaikki materiaalikulut saadaan varmasti mukaan laskutukseen.
Toistuvat työt
Ota haltuun toistuvat sopimustyöt, kuten hiekoitukset, nurmenleikkuut ja kiinteistökierrokset. Päiväkirjamainen seuranta toimii dokumentaationa tehdystä työstä ja auttaa todentamaan työn toteutumisen esimerkiksi reklamaatiotilanteissa. Näin vähennät epäselvyyksiä asiakkaiden kanssa.
Mittarilukemien seuraaminen
Seuraa veden, sähkön ja lämmön kulutusta yhdessä näkymässä. Mittarilukemat auttavat tarkastelemaan kulutuksen kehitystä ja tukevat energiatehokkuuden parantamista sekä kustannusten hallintaa. Tietoja voi hyödyntää myös ilman asukasrekisterin käyttöä.
Raportointi
Monipuoliset, visuaaliset raportit tarjoavat reaaliaikaisen näkymän tehtyihin töihin, käytettyyn aikaan ja sopimustöiden toteumaan. Selkeät suodatukset helpottavat tiedon tarkastelua kohteen, ajan tai työn mukaan. Läpinäkyvä raportointi tukee päätöksentekoa, lisälaskutusta ja toiminnan kehittämistä.
VTJ-haku
VTJ-haku mahdollistaa asukkaan todentamisen nopeasti ja turvallisesti esimerkiksi ovenavaustilanteissa. Tämä lisää turvallisuutta ja helpottaa kenttätyötä käytännön tilanteissa.
Siivous
Toistuvat työtilaukset
Toistuvien työtilausten avulla voi hallita säännöllisiä siivoustöitä ja varmistaa, että sovitut tehtävät suoritetaan oikeaan aikaan.
Työtilaukset
Työtilausten kautta työntekijä näkee kohteessa tehtävät työvaiheet ja voi kuitata suoritetut tehtävät valmiiksi mobiilisovelluksella.
Kuva- ja dokumenttiliitteet
Työtilauksiin ja tehtäviin voi liittää kuvia työn aikana. Kuvien avulla voi dokumentoida kohteessa tehtyjä havaintoja, poikkeamia ja työn lopputulosta.
Työajan seuranta
Seuraamalla käytettyä työaikaa voi arvioida työn kohdekohtaista kannattavuutta.
Helppokäyttöinen mobiilisovellus
Töiden vastaanottaminen ja kuittaaminen tehdyksi on niin helppoa, että mobiilikäyttö luonnistuu vähemmänkin teknisiltä käyttäjiltä. Sovellus on saatavilla suomeksi ja englanniksi. Sovelluksen GPS-ohjaus auttaa myös työntekijää löytämään automaattisesti lähimmän kohteen, ja käyttöliittymä näyttää vain olennaiset tiedot käyttöoikeuksien mukaan.
Raportointi
Monipuoliset, visuaaliset raportit tarjoavat reaaliaikaisen näkymän tehtyihin töihin, käytettyyn aikaan ja sopimustöiden toteumaan. Selkeät suodatukset helpottavat tiedon tarkastelua kohteen, ajan tai työn mukaan. Läpinäkyvä raportointi tukee päätöksentekoa, lisälaskutusta ja toiminnan kehittämistä.
