Nopea käyttöönotto – valmiit verorajat ja korvaukset
Verohallinnon päätöksen mukaiset verovapaat kilometrikorvaukset, päivärahat ja tuntirajat ovat valmiina. Sinun tarvitsee vain määritellä hyväksyntäkierto ja mahdolliset oletuslaskentakohteet.
Helppo työntekijälle – automaattiset kilometrit ja selkeä lomake
Lähtö- ja kohdeosoite tai reitti riittää: Fennoa laskee välimatkat automaattisesti, myös mobiilissa. Työntekijän ei tarvitse arpoa tai muistaa kilometrimääriä.
Pitkälle automatisoitu prosessi
Hyväksytyt matka- ja kululaskut siirtyvät maksuun, kirjanpitoon ja matkat myös Tulorekisteriin automaattisesti. Käsittelijä keskittyy tarkistamiseen, ei tietojen naputteluun.
Nopea käyttöönotto
- Yrityksen perustiedot tulevat suoraan Fennoan asetuksista.
- Matkalaskujen hyväksyjä ja mahdollinen asiatarkastaja määritellään kierrätysryhmään.
- Laskentakohteet voidaan asettaa oletuksiksi, jolloin ne näkyvät valmiina syöttönäkymässä.
- Verohallinnon mukaiset verovapaat kilometrikorvaukset, päivärahat ja tuntirajat ovat valmiina – tarvittaessa niitä voi mukauttaa asetuksissa .
Matka- ja kululaskujen tekeminen
- Useimmin käytetty lähtöosoite voidaan tallentaa henkilölle oletukseksi.
- Lomakkeelle syötetään matkan alku- ja loppuajat sekä reitti.
- Etappien välimatkat haetaan automaattisesti, joten kilometrejä ei tarvitse itse laskea.
- Fennoa laskee kilometrikorvaukset ja kotimaan päivärahat automaattisesti.
- Matkaan liittyvät kulukuitit liitetään mukaan, ja niiden tiedot syötetään selkeään näkymään.
- Toiminnossa voi tehdä sekä matka- että puhtaita kululaskuja.
Tieto yhdellä kertaa oikein kirjanpidossa ja Tulorekisterissä.
- Syötettyjen tietojen perusteella ohjelma laskee maksettavat korvaukset.
- Lasku hyväksytään ja maksetaan Fennoassa – hyväksynnän jälkeen kirjanpitäjä näkee Ohjaamosta tiliöitävät matkalaskut.
- Maksetuista matkakorvauksista lähtee ilmoitus Tulorekisteriin automaattisesti.
Myös Mobiilissa
- Matka- ja kululaskut voi tehdä Fennoa Mobiililla heti matkan jälkeen tai jopa sen aikana; tallenna liikkumiset sijainnin mukaan, etkä joudu jälkikäteen muistelemaan etappejasi.
- Helpottaa työntekijöiden arkea ja vähentää “teen nämä joskus myöhemmin” -kasoja.
- Kulut pysyvät ajan tasalla, ja käsittelijä saa tiedot ajallaan.
Taloushallinnon ammattilainen
- Vähemmän manuaalista syöttöä
Kilometrit, päivärahat ja matkakorvaukset lasketaan automaattisesti, eikä tietoja tarvitse kopioida useaan paikkaan. - Tieto kulkee sujuvasti
Hyväksytyt matka- ja kululaskut siirtyvät suoraan maksuun, Tulorekisteriin ja kirjanpitoon. - Vähemmän muistettavaa
Kun prosessi on vakioitu ja automatisoitu, yksittäiset poikkeukset erottuvat helpommin.
Työntekijä
- Helppo tehdä heti pois alta
Matka- ja kululaskut voi täyttää suoraan puhelimella matkan aikana tai sen päätyttyä – ei tarvetta muistaa reittejä tai kilometrejä jälkikäteen. - Ei tarvetta erilliselle matkalaskusovellukselle
Kaikki kulkee saman palvelun kautta, jonka kautta muutenkin hoidetaan taloushallinnon asioita. - Ajantasaiset korvaukset
Oikeat korvaussummat kilometri- ja päivärahakorvauksista laskeutuvat suoraan järjestelmästä – ei käsin laskettuja summia tai vanhentuneita arvoja.
Tilitoimisto
- Kokonaisuus yhdessä järjestelmässä
Matka- ja kululaskut ovat osa samaa ketjua kuin palkanlaskenta ja kirjanpito – ei erillisiä työkaluja tai integraatioita ylläpidettäväksi. - Tehokkaampi prosessi ilman lisäresursseja
Automaatio pienentää palkanlaskennan ja kirjanpidon käsityömäärää, mikä parantaa tuottavuutta.
