Huomisen taloushallintoa tänään – mitä on Fennoa Äly?

Tekoäly on nyt kaikkien huulilla. Taloushallinto on täynnä käytännönläheisiä, monimutkaisia kysymyksiä: miten säästää aikaa, kun kuukaudessa kirjataan satoja ostolaskuja, kuitteja ja tiliotteita? Näiden haasteiden selättämiseen tarvitaan useampaa älykkyyden kerrosta: kielimalleja, koneoppimista ja automaatiota.

Fennoa Äly on tähän asti tarkoittanut Fennoan tiliöintiautomaatiota. Jatkossa nimi kattaa kuitenkin monikerroksisen kokonaisuuden: Fennoan automaatiot, koneoppimiseen perustuvan Fennoa Äly -tiliöintiautomaation ja uuden, kielimalleja hyödyntävän AI-avustajan. Kerromme nyt, mitä apua kukin kerros tarjoaa ja miten niistä parhaiten hyödyt.

Kielimallit uusin lisä työkalupakkiin

Kielimallit ovat eniten arjessa näkyvä tekoälyn muoto, joka on tullut tutuksi keskustelevista avustajista. Niiden vahvuus on siinä, että ne ymmärtävät kysymyksen omin sanoin kirjoitettuna ja vastaavat samalla tavalla.

Fennoan AI-avustajalta Aatokselta voit kysyä vapaasti ja turhia miettimättä, ja se auttaa sinua löytämään tarvitsemasi tiedon nopeammin. Aatokselta onnistuu niin lukujen analysointi ja datan visualisointi graafeina, kuin Fennoan käytössä opastaminenkin. Aatos auttaa lyhentämään sitä osaa työajasta, joka kuluu oikean näkymän, tiedon tai ohjeen etsimiseen. Kehitämme Aatosta myös jatkossa niin, että se osaa auttaa yhä useammassa taloushallinnon arjen askareessa.

AI-avustaja Aatos on nyt pilottikäytössä valikoiduilla tilitoimistoilla. Se julkaistaan virallisesti tammikuussa.

Koneoppiminen tehostaa tiliöintiä ehdotuksillaan

Fennoa Äly käsittää kuitenkin muitakin tekoälyn muotoja kuin kielimallit, nimittäin koneoppimisen. Siinä järjestelmä tulkitsee tietoa ja oppii esimerkeistä. Koneoppiminen muistuttaa kokenutta kirjanpitäjää: se tunnistaa toimittajasta ja laskun sisällöstä heti, mille tilille kulu kuuluu. 

Fennoa Äly -tiliöintiautomaatio tekee juuri tätä: ehdottaa ostolaskujen ja kuittien tiliöintejä aiempien tiliöintipäätösten ja verkkolaskudatan pohjalta. Koska Äly hyödyntää suurta määrää tiliöintidataa, sen ehdotukset toimivat jo ensimmäisestä laskusta lähtien. Fennoa Älystä on apua erityisesti alkuun pääsemisessä, esimerkiksi silloin kun aloittelet uuden asiakasyrityksen käyttöä tai asiakkaallesi tulee lasku uudelta toimittajalta. Hyödyt eivät kuitenkaan lopu siihen, vaan se sananmukaisesti oppii ja muotoutuu koko ajan tarpeisiisi sopivammaksi. 

Toimittajakohtaiset oletustilit, laskukohtaiset säännöt ja tuoterekisteri tarkentavat ehdotuksia silloin, kun haluat varmistaa tietyn kirjauksen. Päätösvalta pysyy aina kirjanpitäjällä: Äly ehdottaa, sinä hyväksyt.

Automaatiot avustavat luotettavasti

Vaikka tekoälylle on paikkansa, taloushallinnon älykkyyden perusta on prosessiautomaatioissa. Parhaimmillaan automaatio toimii kuin hyvin kirjoitettu resepti: kun sääntöjä noudattaa, sama asia tapahtuu joka kerta. Suurin osa taloushallinnon rutiineista hoituu parhaiten juuri näin, joten Fennoassa sääntöjä on rakennettu koko ohjelmistoon. Tässä muutama esimerkki:

• Tiliotteet saapuvat ja kohdistuvat tapahtumiin automaattisesti, joten kirjanpitäjän huomiota vaativat vain poikkeukset.
• Myyntilaskujen tiliöinnit syntyvät automaattisesti laskun hyväksynnän yhteydessä.
• Hyväksyntäsäännöt ja kierrätysryhmät ohjaavat ostolaskut oikeille hyväksyjille, ja niiden maksamisen voi automatisoida eräpäivälle.
• Toimittajakohtaiset oletustilit ja säännöt hoitavat toistuvat kirjaukset samalla tavalla kuukaudesta toiseen.

Tekoäly on parhaimmillaan silloin, kun tietoja pitää soveltaa. Se on usein turhan raskas tehtävissä, jotka etenevät aina samalla tavalla. Fiksu automaatio hoitaa sellaiset työt nopeammin, varmemmin ja jäljitettävämmin. Säännöt toimivat säännönmukaisesti, ja näissä käyttökohteissa ennustettavuus on arvokkaampaa kuin hienolta kuulostava algoritmi. Automaatio tuo taloushallintoon luotettavuutta ja tehokkuutta, joita tekoäly ei pysty korvaamaan.

Oikea työkalu oikeaan tehtävään

Fennoa Äly on siis kuin retkeilyvarustus, jossa jokaisella kerroksella on oma roolinsa. Automaatio sääntöineen on aluskerrasto, joka pitää sinut luotettavasti lämpimänä säällä kuin säällä. Koneoppiminen on kuin hyvät vaelluskengät, jotka muovautuvat käytössä jalkaan täydellisesti. Kielimalli taas on kartta, jolta voit selvittää oikean reitin, kun olet epävarma. 

Kun kaikki Fennoa Älyn kerrokset toimivat yhdessä, sinun ei tarvitse miettiä, mikä niistä on tekoälyä. Riittää, että voit luottaa rutiinien hoitumiseen ja käyttää oman aikasi asiakkaiden auttamiseen.

Muista myös fiksut integraatiot: älykäs tapa automatisoida

Fennoa Älyn lisäksi arjessa kannattaa muistaa myös muut tavat tehdä työstä fiksumpaa. Moni tilitoimiston työvaihe vaatii tiedon siirtämistä paikasta toiseen: ilmoituksia viranomaisille, aineistoja pankista, laskuja kumppaneilta... Näissäkin tehtävissä aikaa voi säästää älykkäällä ratkaisulla, nimittäin integraatiolla. Kun järjestelmät keskustelevat suoraan keskenään, ei kirjanpitäjälle jää käsin kopioitavaa, eikä virheille tilaa.

Fennoassa on suorat rajapinnat taloushallinnon tärkeimpiin kohteisiin:

• Verohallinto: ilmoitukset lähtevät suoraan Fennoasta.
• Tulorekisteri: palkkatiedot välittyvät palkanlaskennasta ilman erillistä tallennusta.
• PRH: tilinpäätös koostetaan, allekirjoitetaan ja lähetetään täysin sähköisesti. Fennoa oli ensimmäinen ohjelmisto, jossa tämä onnistui.
• Pankit ja verkkolaskut: tiliotteet ja ostolaskut saapuvat automaattisesti.

Yhteydet löytyvät myös perintä- ja rahoituspalveluihin sekä toimialakohtaisiin ratkaisuihin. Avoimen rajapinnan ansiosta Fennoan voi liittää asiakasyrityksen omiin järjestelmiin ja muihin työkaluihin. Kattavan listan löydät integraatiosivultamme.