Löydän tilitoimistoyrittäjä Hilkka Virtasen Vaajakosken Wanhalta Naulatehtaalta, jossa historiallinen tehdasrakennus kohtaa nykyaikaisen taloushallinnon. Hilkka pyörittää Tilitoimisto Virtaa kahden hengen tiimillä ja kertoo, kuinka siirtyminen Fennoaan muutti työn tekemisen tavan.
Helmikuussa 2025 Hilkka otti ensimmäisen kerran yhteyttä Fennoan Taruun. Edellinen ohjelmisto ei enää vastannut tarpeisiin ja Hilkka halusi katsoa löytyisikö markkinoilta jotain, joka vastaisi niihin tarpeisiin paremmin.
Prosessi eteni ripeästi. Sopimus allekirjoitettiin huhtikuussa ja Fennoan ympäristö käynnistettiin kesällä. Sitten tapahtui jotain, mitä Hilkka ei osannut odottaa: kuukaudessa kaikkien asiakkaiden kirjanpito pyöri jo täysipainoisesti uudessa ohjelmistossa.
”Varsinainen siirtyminen tapahtui käytännössä yhdessä kuukaudessa. Se oli oikeasti yllättävän nopea prosessi”, Hilkka toteaa.
Palkanlaskennan siirto eteni kevään 2026 aikana jokaisen asiakasyrityksen palkkakausien tahdissa.
Yksi siirtymistä helpottanut tekijä osoittautui hyvin käytännölliseksi: verkkolaskuoperaattori oli sama sekä vanhassa järjestelmässä että Fennoassa, mikä vähensi muutostyötä merkittävästi.
”Parin edellisen tilikauden ja kesken olevan tilikauden tiedot sai siirrettyä todella helposti toisesta ohjelmasta. Koko siirtoprosessi oli rehellisesti sanottuna todella helppo”, Hilkka sanoo.
Fennoassa käyttäjäystävällisyys näyttäytyy myös muunlaisena helppoutena. Tilinpäätöksen sekä tilinpäätöserittelyiden kasaaminen ja muokkaaminen on helppoa.
”Tilinpäätöksen rekisteröinti on tämän järjestelmän helmi, todella nopea ja vaivaton tapahtuma aikaisempaan työmäärään verrattuna”, Hilkka iloitsee.
”Pystymme ottamaan samalla kahden ihmisen henkilökuntamäärällä enemmän asiakkaita ja tuottamaan palvelun silti yhtä laadukkaasti”
Kun tiliöintisäännöt ja toimittajakohtaiset oletustiliöinnit saatiin kuntoon, alkoi Fennoan todellinen potentiaali näkyä käytännön työssä.
”Varsinaista tiliöintiä ei ole kovinkaan paljoa. Kirjanpitäjän työ on tarkastaa ohjelman tekemät kirjaukset”, Hilkka kuvailee muutosta.
Myös palkanlaskennan puolella automatiikka vaikuttaa jo nyt lupaavalta, vaikka siirtyminen on vielä kesken.
Kaikki tämä näkyy lopulta liiketoiminnan tasolla konkreettisesti.
”Pystymme ottamaan samalla kahden ihmisen henkilökuntamäärällä enemmän asiakkaita ja tuottamaan palvelun silti yhtä laadukkaasti. Se kertoo aika paljon”, Hilkka summaa.
Hilkka haluaa nostaa esiin myös Fennoan maksuttomat koulutukset, jotka ovat osoittautuneet arjen tukena korvaamattomiksi.
”Kertakoulutuksella ei kaikki jää muistiin – se on fakta. Mutta kun koulutuksia voi käydä aihe kerrallaan uudelleen, saa niistä joka kerta lisää irti. Se on aivan mainio apu", Hilkka summaa.
