Yksi paikka kaikille taloushallinnon asiakirjoille
Tilinpäätökset, sopimukset, pöytäkirjat ja liitteet tallentuvat Fennoaan loogiseen kansiorakenteeseen. Asiakirjat ovat tilitoimiston, asiakkaan ja tilintarkastajan löydettävissä samasta paikasta.
Sähköiset allekirjoitukset ilman erillistä palvelua
Fennoassa allekirjoitat PDF-asiakirjat suoraan järjestelmässä. Et tarvitse ylimääräisiä allekirjoitussovelluksia tai lisenssejä, vaan voit hoitaa talouden dokumentit yhdestä paikkaa.
Turvallista ja hallittua
Aineisto varmuuskopioidaan ja säilytetään hajautetusti. Vahva tunnistautuminen tekee allekirjoituksesta juridisesti pätevän.
Sähköinen asiakirja-arkisto
- Fennoa arkistoi automaattisesti kaiken järjestelmässä syntyvän kirjanpidon aineiston.
- Asiakirjoille on selkeä, looginen rakenne: taloushallinnon dokumentit, sopimukset, pöytäkirjat, tilinpäätökset jne.
- Sama arkisto palvelee tilitoimistoa, asiakasyritystä ja tilintarkastajaa.
Sähköinen allekirjoitus osana arkea
- Sähköinen allekirjoitus on sisäänrakennettu asiakirjat-osioon, asiakas- ja työntekijätietoihin sekä tilinpäätöstoimintoon.
- Mikä tahansa Fennoaan ladattu PDF voidaan lähettää allekirjoitettavaksi.
- Allekirjoitukset perustuvat vahvaan tunnistautumiseen (esim. suomalaiset ja ruotsalaiset pankkitunnukset tai mobiilivarmenne).
- Kun viimeinen allekirjoitus on tehty, valmis asiakirja tallentuu automaattisesti Fennoaan.
- Ja halutessaan kopiot lähetetään allekirjoittajille automaattisesti.
Turvallinen säilytys ja käyttöoikeudet
- Aineisto hajautetaan useille palvelimille ja varmuuskopioidaan säännöllisesti.
- Käyttöoikeudet asiakirja-arkistoon voidaan rajata käyttäjä- ja yrityskohtaisesti.
- Taloushallinnon ja sopimusdokumenttien elinkaari pysyy hallinnassa – ei irrallisia versioita sähköpostilaatikoissa tai työpöydän kulmalla.
Helppo asiakirjojen tuonti Fennoaan
- Tiedostoja voi raahata suoraan omalta koneelta Fennoan asiakirja-arkistoon.
- Jokaisella yrityksellä on oma sähköpostiosoite, johon lähetetyt liitteet tallentuvat automaattisesti asiakirjoihin.
- Sähköpostiosoite voi olla myös skannerissa tai puhelimessa – nykyiset paperikansiot on helppo digitoida.
Kirjanpitäjä ja taloushallinnon asiantuntija
- Dokumentit ja allekirjoitukset samassa ketjussa
Tilinpäätökset, pöytäkirjat ja muut liitteet pysyvät kiinni oikeissa yrityksissä ja vuosissa – ei irrallisia pdf:iä. - Vähemmän manuaalista jahtailua
Allekirjoitukset kerätään suoraan Fennoassa, eikä dokumentteja tarvitse lähetellä edestakaisin sähköpostilla. - Helpompi tilintarkastus
Tilintarkastaja löytää tarvittavat asiakirjat ja allekirjoitukset suoraan Fennoasta, mikä vähentää pyyntöjä ja täsmäytyksiä.
Tilitoimiston asiakas
- Allekirjoita missä vain, milloin vain
Pystyt allekirjoittamaan asiakirjat sähköisesti – ilman tulostamista, skannaamista tai paikalle tulemista. - Kaikki tärkeät dokumentit tallessa
Sopimukset, tilinpäätökset ja pöytäkirjat löytyvät yhdestä paikasta, eivätkä jää yhden henkilön sähköpostiin. - Luotettava ja turvallinen tapa hoitaa viralliset asiat
Vahva tunnistautuminen ja selkeä arkistointi lisäävät turvallisuuden tunnetta: tiedät, mitä olet allekirjoittanut ja missä se säilyy.
Tilitoimisto
- Yksi tapa, ei kymmentä erillistä työkalua
Sähköinen allekirjoitus ja arkistointi ovat osa Fennoaa – ei erillistä lisenssiä, käyttöönottoa tai koulutettavaa työkalua. - Vähemmän riskiä ja säätöä
Dokumentit, allekirjoitukset ja historia löytyvät samasta paikasta. Tämä helpottaa laadunhallintaa ja sisäistä seurantaa.
