TaxiFlow

Yhteystiedot:

+358 46 803 8444 / myynti@taxiflow.fi

Kuvaus

Järjestelmä

TaxiFlow on taksiliikenteelle suunnattu toiminnanohjauspalvelu, jota käyttävät taksiyritykset ja liikennöitsijät yhdestä autosta satojen autojen kalustoon. Palvelu ottaa ajotiedot vastaan suoraan taksimittareista (Mitax, Cabman ja Semel) sekä ajonvälitysjärjestelmistä (mm. Movit, Matkapalvelu ja Tuomi Logistiikka) ja jalostaa niistä yhdellä ja samalla aineistolla kuljettajien palkat, asiakaslaskut ja kuukauden kirjanpitoaineiston.

Käytännössä TaxiFlow poistaa taksiyrityksen kuukausirutiinin käsityön: ajot tuodaan järjestelmään, palkat lasketaan autoryhmä- ja kuljettajakohtaisten sääntöjen mukaan, laskutettavat ajot kootaan asiakaskohtaisiksi laskuiksi ja kirjanpidon tositerivit muodostuvat samasta lähdeaineistosta. Palvelussa hallitaan myös auto- ja kuljettajarekisteriä, kuljettajien työvuorotunteja, käteistilityksiä ja alihankintaa. Kuljettajilla on oma mobiilinäkymä, jossa he keräävät kyydeistä laskutustiedot ja näkevät kauden ajonsa ja tuntinsa.

Integraatio Fennoaan

Integraatio on suora rajapintayhteys (REST), joka vie TaxiFlow'ssa syntyneet aineistot Fennoaan neljässä kokonaisuudessa:

- Myyntilaskut. Laskuluonnokset viedään riveineen Fennoaan, ja mahdolliset laskutustositteet liitetään laskulle yhtenä PDF-liitteenä. Käyttäjä valitsee lähetyshetkellä, jäävätkö laskut Fennoaan luonnoksiksi vai hyväksytäänkö ja toimitetaanko ne automaattisesti asiakkaan laskutuskanavan mukaisesti.
- Asiakkaat. Laskutettavat asiakkaat luodaan tarvittaessa Fennoaan TaxiFlow'n asiakaskoodilla, jolloin molemmat rekisterit käyttävät samaa asiakasnumerointia. Fennoassa jo olevat asiakkaat voidaan tuoda TaxiFlow'hun, jolloin niiden päätiedot pysyvät Fennoan hallinnassa.
- Palkkatapahtumat. Laskettu palkkaerä viedään kuljettajakohtaisina palkkatapahtumina Fennoan palkanlaskentaan. Kohdistus tehdään kuljettajan henkilönumerolla, ja palkkalaji tulee palkkarivin kirjanpitotilistä. TaxiFlow ei luo eikä muokkaa työntekijöitä Fennoassa.
- Kirjanpitoaineisto. Kuukauden tositerivit viedään yhtenä tositteena, jonka kirjauspäivä on kuukauden viimeinen päivä. Myynnin ALV kirjataan ALV-kannoittain omille riveilleen, jotta debet ja kredit täsmäävät, ja tulotiliriveille liitetään Fennoasta luetut myynnin ALV-koodit.

Toimintaperiaate ja tietoturva

Jokainen asiakasyritys käyttää omia Fennoa-tunnuksiaan, jotka syötetään TaxiFlow'n asetuksiin ja tallennetaan salattuina. Avainta ei palauteta käyttöliittymään eikä kirjata lokeihin, ja kaikki liikenne kulkee HTTPS-yhteydellä. Siirrot käynnistää aina käyttäjä itse, tyypillisesti kerran kuukaudessa laskutuksen, palkanmaksun ja kirjanpidon yhteydessä. Taustalla ei ole jatkuvaa synkronointia.