Kaikki ostolaskut sähköisesti samaan paikkaan
Verkkolaskut, skannatut laskut ja sähköpostilaskut päätyvät Fennoaan yhtenäiseen näkymään. Paperi ja irralliset liitteet vähenevät, ja ostoreskontra pysyy paremmin hallinnassa.
Hyväksynnät ja maksut sujuvasti, myös mobiilissa
Hyväksyntäkierto mukautuu prosessiinne: yksi- tai kaksivaiheinen hyväksyntä, kierrätysryhmät ja mahdollisuus siirtää laskuja käyttäjältä toiselle. Maksu onnistuu nappia painamalla tai automaattisesti eräpäivänä.
Älykäs tiliöinti vähentää kirjanpidon rutiineja
Fennoa Äly ja esitiliöinnin automaatiosäännöt tekevät tiliöintiehdotukset jo ensimmäisestä laskusta lähtien. Kirjanpitäjä voi keskittyä poikkeuksiin – ei rivien naputteluun.
Ostolaskut aina sähköisessä muodossa
Fennoassa ostolaskut käsitellään sähköisesti alusta loppuun.
- Verkkolaskut saapuvat suoraan Fennoaan.
- Paperi- ja sähköpostilaskut on helppo laittaa skannattavaksi tai välittää järjestelmään, jolloin ne näkyvät sekä kuvana että tunnistettuina tietoina.
- Laskun olennaiset tiedot – toimittaja, eräpäivä, summat, verot – ovat heti käytettävissä, eikä niitä tarvitse syöttää käsin.
Näin kaikilla on sama näkymä laskuihin, ja hyväksyntä sekä maksaminen hoituvat muutamalla klikkauksella – myös mobiilisti.
Hyväksyntäkierto, joka mukautuu teidän toimintatapaanne
Fennoan hyväksyntäkierto joustaa yrityksen ja asiakkaiden tarpeiden mukaan:
- yksi- tai kaksiportainen hyväksyntä (tarkastus + hyväksyntä)
- kierrätysryhmät, joilla voidaan rakentaa myös kolmas taso hyväksyntään
- mahdollisuus määrittää useampi asiatarkastaja ja hyväksyjä samalle laskulle
- laskun voi siirtää toiselle käyttäjälle hyväksyttäväksi tapauskohtaisesti
Hyväksyntä onnistuu suoraan Fennoasta tai Fennoa Mobiilista. Näin laskut eivät jää jumiin sähköposteihin, ja tilitoimisto näkee reaaliaikaisesti, missä vaiheessa kierto on.
Laskujen maksaminen suoraan Fennoasta
Ostolaskujen maksaminen tapahtuu Fennoassa ilman erillisiä monipankkiohjelmia.
- Laskut voidaan maksaa nappia painamalla suoraan Fennoasta tai Fennoa Mobiilista.
- Halutessasi maksaminen voidaan automatisoida eräpäivälle.
- Tiliotteet saapuvat automaattisesti, ja suoritukset sekä maksupalautteet kohdistuvat laskuihin automaattisesti.
Tämä vähentää manuaalista työtä reskontrassa ja pitää ostoreskontran pitkälti automatisoituna – kirjanpitäjä voi keskittyä poikkeuksiin ja ohjaukseen, ei maksutiedostojen pyörittelyyn.
Laskujen ja kuittien tiliöinti tekoälyllä tehostetulla automaatiolla
Ostolaskujen ja kuittien tiliöinnissä hyödynnetään Fennoa Älyä – tekoälyllä tehostettua automaatiota, joka ehdottaa tiliöintejä aiempien tiliöintipäätösten pohjalta.
- Tiliöintiehdotukset toimivat heti ensimmäisistä laskuista lähtien.
- Toimittajakohtaiset oletustilit ja laskukohtaiset säännöt tukevat älyä.
- Tuoterekisterin avulla tiliöinti voi vaihdella esimerkiksi eri vakuutustuotteiden välillä.
- Laskun hyväksyjä voi halutessaan kommentoida tai muuttaa tiliöintiehdotusta.
Fennoa Äly kuuluu Kaikki toiminnot -palvelupakettiin, eikä erillisiä lisäsovelluksia tarvitse hankkia. Päätösvalta säilyy kuitenkin aina kirjanpitäjällä – automaatio tekee ehdotuksia, ihminen hyväksyy.
Tilitoimisto
- Parempi skaala ilman lisähenkilöstöä
Automatisoitu hyväksyntä, maksaminen ja tiliöinti keventävät tiimin työkuormaa. - Läpinäkyvä näkymä asiakkaisiin
Näet, missä vaiheessa asiakkaiden ostolaskuprosessi on ja missä kohtaa syntyy pullonkauloja. - Tyytyväisemmät asiakkaat
Nopea laskujen käsittely ja selkeä yhteistyö näkyvät suoraan asiakaskokemuksessa.
Tilitoimiston asiakasyritys
-
Selkeä kuva yrityksen kuluista
Kaikki ostolaskut löytyvät samasta järjestelmästä, ja raportit antavat nopeasti kokonaiskuvan kuluista ja toimittajista. -
Kassavirta paremmin hallussa
Kun hyväksyntä ja maksaminen sujuvat, viivästykset ja myöhästymismaksut vähenevät. -
Läpinäkyvyys tilitoimiston tekemiseen
Näet, mitä on hoidettu ja mitä on työn alla – ei “mustaa laatikkoa” ostoreskontrassa.
Kirjanpitäjä
- Vähemmän naputtelua, enemmän asiantuntijatyötä
Tiliöintiehdotukset ja automaatiosäännöt hoitavat rutiinit, kirjanpitäjä keskittyy tarkistamiseen ja neuvontaan. - Ajantasainen reskontra ja kirjanpito
Maksut, tiliotteet ja suoritukset päivittyvät automaattisesti. - Poikkeamien hallinta selkeytyy
Kun peruslaskut kulkevat automaatiolla, poikkeukset on helpompi huomata ja hoitaa.
Laskujen hyväksyjä ja ostojen käsittelijä
-
Laskujen käsittely yhdessä paikassa
Kaikki hyväksyttävät laskut näkyvät samassa näkymässä, myös mobiilissa. -
Vähemmän säätöä ja etsimistä
Laskut, liitteet ja kommentit löytyvät yhdestä järjestelmästä – ei enää pdf:iä sähköposteissa. -
Nopea arki, vähemmän muistettavaa
Automaattiset muistutukset ja selkeä prosessi auttavat pitämään laskut liikkeessä ilman jatkuvaa manuaalista seurantaa.
