Isännöintitoimisto Kotilo: Avaa.io toi kasvua ilman kaaosta

Sami Sinkkosen perustama Isännöintitoimisto Kotilo toimii Lahdessa. Yrityksellä on kuitenkin asiakkaita myös Järvenpäässä, Keravalla, Sipoossa ja pääkaupunkiseudulla. Kotilo Isännöinti sai alkunsa halusta tuoda ihmisläheisempää ja tehokkaampaa toimintatapaa isännöintialalle – sekä intohimosta kehittää alaa, joka on pitkään kulkenut digitalisaation osalta jälkijunassa.

"Tilitoimistotaustani antoi hyvät valmiudet ymmärtää taloyhtiöiden taloushallintoa, mutta kaipasin työhöni enemmän ihmiskontakteja ja kokonaisvaltaisempaa vaikuttamista. Isännöintiala tarjosi tähän täydellisen mahdollisuuden. Tulin alalle, jossa sähköposti ja mappi hallitsivat kaikkea. Ihan kuin olisi hypännyt ajassa taaksepäin kymmenen vuotta", Sinkkonen kuvailee.

Päätös perustaa oma isännöintiyritys Lahteen syntyi nopeasti. Mukana kulki tärkeä ajatus, että asiat voi tehdä fiksummin, digitaalisemmin ja asiakaslähtöisemmin. Työkaluvalinta oli selvä: Avaa.io.

Nopeaa skaalausta ilman kaaosta

Jo yrityksen alkuvaiheessa Sami tiesi, että kasvu olisi mahdollista vain, jos perusta olisi kunnossa.

"En halunnut käyttää ensimmäisiä kuukausia ohjelmistojen opetteluun. Olin käyttänyt Avaa.io:ta jo aiemmassa työpaikassani, joten tiesin, että sen avulla saan koko prosessin haltuun ja skaalautumaan heti alusta lähtien", Sinkkonen toteaa.

Avaa.ion avulla kirjanpito pyörii pitkälti automaattisesti. Vastikkeet, lainat ja tilitiedot muodostuvat järjestelmän pohjalta, joten Sinkkonen voi keskittyä asiakaspalveluun – ei excel-taulukoihin.

”Kirjanpitopuoli on pitkälti automatisoitu, joten meidän tarvitsee vain seurata tapahtumia. Se säästää valtavasti aikaa. Yhtiökokouskutsujen sähköinen lähetys ja mobiiliallekirjoittaminen ovat myös korvaamattomia arjen helpottajia", Sinkkonen toteaa.

Asiakkaat aidosti mukaan kehitykseen

Yrityksen kasvaessa Sinkkonen on jatkuvasti kehittänyt toimintaansa. Avaa.io:n kehittyminen on ollut olennainen osa myös hänen arkeaan.

"Otan uusia ominaisuuksia käyttöön heti kun niitä tulee, koska ne ovat oikeasti hyödyllisiä. Esimerkiksi Fennoa-kirjanpito integroitiin suoraan Avaa.io:hon, mikä säästää hurjasti aikaa kuukausittaisen kirjanpidon tekemisessä ja tilinpäätöksissä tulevaisuudessa."

Hän seuraa tiiviisti myös Avaa.io:n kehityssuunnitelmaa ja kokee, että ohjelmiston kehityssuunta on linjassa isännöintialan muutostarpeiden kanssa.

Optimoitua arkea ja selkeitä tavoitteita

Sinkkosella on selkeä tavoite saada 50 taloyhtiöasiakasta, ja siihen on jo hyvä matka tehtynä.

"Kaikki lähtee siitä, että järjestelmät on mietitty oikein. Avaa.io:n avulla voin optimoida oman työni ja tarjota huolellista palvelua ilman, että tarvitaan heti lisäresursseja. Jokainen uusi taloyhtiö solahtaa suoraan samaan toimintamalliin. Se on tehokasta ja hallittavaa."

"Ilman Avaa.io:ta en olisi tässä"

"Ilman Avaa.iota en olisi tässä. Tämä järjestelmä on koko toimintani ydin", Sinkkonen kuvailee.

Modernissa isännöinnissä teknologia on siis tuki, ei este. Isännöintitoimisto Kotilon tarina myös osoittaa, miten paljon voi muuttua, kun tekee asiat tarkoituksella ja alusta asti oikein.