Ominaisuudet

Palkat

Helppous käyttöönotosta lähtien

Hyvien oletusasetusten, palkkalajien ja tiliöintimääritysten ansiosta Fennoa Palkat on erittäin nopea ottaa käyttöön. 

Lue lisää »
Helppous käyttöönotosta lähtien

Hyvien oletusasetusten, palkkalajien ja tiliöintimääritysten ansiosta Fennoa Palkat on erittäin nopea ottaa käyttöön.    

Sama helppous jatkuu koko prosessin ajan. Tulorekisteri-ilmoittaminen, palkkamaksujen muodostaminen ja kirjanpidon tosite muodostuvat automaattisesti, mikä mahdollistaa oikeellisuuden kirjanpidon, pankkimaksujen, tulorekisteri-ilmoitusten ja palkkalaskelmien välillä. Myös palkkojen erillisilmoitukset voi antaa Fennoa Robotin hoidettavaksi.  

Automaation ja yhteiskäytön ansiosta palkanlaskijan aikaa säästyy huomattavasti ja virheiden määrä vähenee, kun palkanlaskentaohjelmalla tietojen manuaalinen syöttö ja ylimääräinen työ jäävät pois.

Sujuva yhteiskäyttö ja palkkatapahtumien syöttö

Fennoa Palkat on yhteiskäyttöinen asiakkaalle ja tilitoimistolle. Palkkaperusteiden ja -tapahtumien syöttämisen voi vapaasti sopia asiakkaan ja palkanlaskijan kesken. 

Lue lisää »
Sujuva yhteiskäyttö ja palkkatapahtumien syöttö

Fennoa Palkat on yhteiskäyttöinen asiakkaalle ja tilitoimistolle. Palkkaperusteiden ja -tapahtumien syöttämisen voi vapaasti sopia asiakkaan ja palkanlaskijan kesken.   

Työntekijä tai tiiminvetäjä voi syöttää tunnit suoraan Fennoaan. Vaihtoehtoisesti palkkatapahtumat voi tuoda tuntiseurantaohjelmasta tiedostona tai API-rajapintaa hyödyntämällä. Tiedot tulevat palkka-ajolle palkanlaskijan tarkistettavaksi. Palkkatapahtumat voi myös kohdistaa eri laskentakohteille. 

Palkka-ajo 

Palkka-ajoihin poimitaan automaattisesti palkanlaskentaan tarvittavat tiedot sekä palkkajaksolle syötetyt palkkatapahtumat, kuten lomat, ylityöt ja tuntityöntekijän tunnit. 

Lue lisää »
Palkka-ajo 

Palkka-ajoihin poimitaan automaattisesti palkanlaskentaan tarvittavat tiedot sekä palkkajaksolle syötetyt palkkatapahtumat, kuten lomat, ylityöt ja tuntityöntekijän tunnit.

Palkanlaskija tarkistaa palkka-ajon sekä sovitusti lähettää sen asiakkaalle hyväksyttäväksi tai hyväksyy sen itse. Hyväksynnän jälkeen:

  • automaattisesti maksut muodostuvat, ja ne lähtevät automaattisesti eräpäivänä maksuun,
  • kirjanpidon viennit muodostuvat automaattisesti,
  • tulorekisteri-ilmoitus lähtee automaattisesti,
  • palkkalaskelmat lähetetään työntekijöille tietoihin merkityllä tavalla työntekijälle, ja
  • erillisilmoitus muodostuu ja se lähetetään automaattisesti samalla, kun asiakkaalle muodostuu maksulomake työnantajasuoritusten maksua varten.
Palkkalaskelmat

Työntekijöille on mahdollista antaa käyttöoikeudet, joilla he voivat katsoa palkkalaskelmansa ja tietonsa suoraan Fennoasta tai Fennoa Mobiilista. 

Lue lisää »
Palkkalaskelmat

Työntekijöille on mahdollista antaa käyttöoikeudet, joilla he voivat katsoa palkkalaskelmansa ja tietonsa suoraan Fennoasta tai Fennoa Mobiilista.  

Palkkalaskelmat voi lähettää myös verkkopalkkana, sähköpostilla salattuna tiedostona tai tulostuspalvelun kautta kirjeenä. 

Työntekijöiden tietojen ylläpitäminen

Työntekijöiden perustiedot on mahdollista tuoda Fennoaan tiedostona. Palkkatiedot ja luontoisedut ovat helposti tallennettavissa työntekijän tietoihin. 

Lue lisää »
Työntekijöiden tietojen ylläpitäminen

Työntekijöiden perustiedot on mahdollista tuoda Fennoaan tiedostona. Palkkatiedot ja luontoisedut ovat helposti tallennettavissa työntekijän tietoihin. Muutokset, kuten palkankorotus, voi ajastaa etukäteen.  

Verokortit voi hakea suorasiirtona Verohallinnolta vuodenvaihteessa, ja palkansaajakin voi omilla tunnuksillaan syöttää muutosverokorttinsa suoraan järjestelmään. Ohjelmaan voi syöttää etukäteen verokorttien voimassaoloajat, jolloin edelliset lakkaavat automaattisesti toimimasta ja uudet siirtyvät käyttöön. Työntekijän tietoihin jää historia käytetyistä verokorteista, ja myös työntekijän työsuhdehistoria säilyy tallessa.   

Työntekijän tietoihin voi tallentaa tietoja esimerkiksi kehityskeskusteluista. Palkanlaskija voi määritellä, ovatko tiedot myös työntekijälle näkyvissä. Työsopimuksen voi allekirjoittaa sähköisesti ja tallentaa suoraan työntekijän tietoihin.  

Lomalaskenta

Lomalaskenta tehdään automaattisesti palkanlaskijan määrittelemien asetusten kautta ja lomapalkkavelka on selvillä tase-erinä.  

Lue lisää »
Lomalaskenta

Lomalaskenta tehdään automaattisesti palkanlaskijan määrittelemien asetusten kautta ja lomapalkkavelka on selvillä tase-erinä.    

Myös työajan lyhennysvapaiden – eli tutummin pekkasten  – laskenta onnistuu Fennoalla vaivattomasti. 

Tulorekisteri 

Fennoassa on käytettävissä Tulorekisterin tulolajikoodistoon pohjautuva valmis palkkalajikoodisto, johon on valmiiksi lisätty monia erilaisia lisäpalkkalajeja.  

Lue lisää »
Tulorekisteri 

Fennoassa on käytettävissä Tulorekisterin tulolajikoodistoon pohjautuva valmis palkkalajikoodisto, johon on valmiiksi lisätty monia erilaisia lisäpalkkalajeja.

Myös palkanlaskija voi tehdä uusia palkkalajeja, jotka kytkeytyvät suoraan tulolajikoodistoon. Työnantajan erillisilmoitukselle haetaan tiedot kirjanpidosta, ja lähetys muodostaa ostolaskun työnantajan oma-aloitteisista veroista. Erillisilmoituksen muodostumisen ja lähetyksen voi antaa myös Fennoa Robotin hoidettavaksi.

Matka- ja kululaskut

Nopea käyttöönotto

Matka- ja kululaskujen käyttöönotto edellyttää vain muutamaa pakollista vaihetta.  

Lue lisää »
Nopea käyttöönotto

Matka- ja kululaskujen käyttöönotto edellyttää vain muutamaa pakollista vaihetta.   

Yrityksen tiedot tulevat oletuksena Fennoan asetuksista. Lisäksi matkalaskujen hyväksyjä määritellään kierrätysryhmään. Laskentakohteet voi asettaa oletukseksi, jolloin ne näkyvät syöttönäkymässä valmiina.   

Ohjelmassa on valmiina Verohallinnon ohjeistuksen mukaiset tuntirajat sekä vuosittaisen ohjeistuksen mukaiset kilometrikorvaukset ja päivärahat. Jos näistä halutaan poiketa, tiedot voi syöttää erikseen asetuksiin. 

Helppo täyttää ja käyttää

Fennoassa matka- ja kululaskujen tekeminen on yksinkertaista ja helppoa. 

Lue lisää »
Helppo täyttää ja käyttää

Fennoassa matka- ja kululaskujen tekeminen on yksinkertaista ja helppoa. Valmiiksi määritetyt oletusasetukset ja pikapainikkeet nopeuttavat matkalaskujen tekoa.

Matka- ja kululaskujen tekeminen

Matkalaskut voi tehdä joko henkilökohtaisesti tai työntekijöiden puolesta.     

Lue lisää »
Matka- ja kululaskujen tekeminen

Matkalaskut voi tehdä joko henkilökohtaisesti tai työntekijöiden puolesta.    

Tietojen syöttämisen nopeuttamiseksi useimmin käytetyn oletuslähtöosoitteen voi lisätä valmiiksi asetuksiin. Ohjelmaan syötetään matkan alku- ja loppuajat sekä reitti. Osoitekenttiin integroitu Googlen palvelu etsii osoitteet ja hakee etappien välimatkat lomakkeelle. Fennoa Matkat ja Kulut laskee kilometrikorvaukset sekä tarvittaessa kotimaan ja ulkomaan päivärahat automaattisesti. Lopuksi lomakkeessa liitetään mukaan mahdolliset matkaan liittyvät kuitit ja syötetään niiden tiedot.    

Syötettyjen tietojen perusteella ohjelma laskee maksettavat korvaukset, ja lasku hyväksytään ja maksetaan järjestelmässä. Hyväksynnän jälkeen kirjanpitäjä saa tiedon Ohjaamoon tiliöitävästä matkalaskusta. Maksetuista suorituksista lähtee ilmoitus tulorekisteriin automaattisesti.   

Toiminnossa on mahdollista tehdä myös pelkkiä kululaskuja.